在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中也遇到了诸多挑战。而合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型过程中也遭遇了不少困境。
动力源：财务数字化转型的困境迷宫
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作十分繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅增加了工作负担，还难以避免假票等情况的发生。大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的难题之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。发票统计报表在这样的情况下，也难以准确、及时地生成，无法为企业的财务管理提供有效的支持。
合思：点亮动力源财务数字化灯塔
面对动力源的财务数字化难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了系统壁垒，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。发票统计报表也能够基于这些集成的数据，更加准确地反映企业的财务状况。
无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。发票统计报表的生成也变得更加便捷，财务人员可以更加轻松地获取准确的发票数据。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加高效、协同，发票统计报表的时效性也得到了显著提升。
携手共进：合思与动力源的数字化转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型之旅。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种困难接踵而至。但周晓培并没有退缩，他加班加点，积极与各方沟通协调，并提供成功客户实施案例做参考，成功解决了遇到的难题。正是这种专业、负责的态度，确保了项目的顺利推进。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，为后续的蓝图设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案和实施计划。系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发、测试和部署工作，确保系统能够稳定运行。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了问题。内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障了系统的正常运行。在这个过程中，发票统计报表的功能也得到了不断的优化和完善，以满足动力源的实际需求。
硕果累累：动力源的财务数字化转型成效
经过合思的助力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票统计报表也能够更加准确、及时地反映企业的财务状况，为企业的决策提供了有力的支持。
动力源的赞誉与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为您提供全面、专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
