在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理的痛点尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和占地问题所困扰，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存费用，而且数据分散未汇总，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员更是被繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量时间手动整理数据，逐一进行匹配和核对确认，工作枯燥且效率低下。而业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质凭证的输出不仅耗材成本高，还需要庞大的档案室和档案柜来存储，这对于企业来说是一笔不小的开支。
面对这些痛点，合思档案的归档及检索系统应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。
多元方案 化解行业痛点
合思档案的归档及检索系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，通过电轨运行实现了线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。
核心功能 凸显管理优势
合思档案的归档及检索系统拥有一系列强大的核心功能，在管理流程和数据处理方面展现出显著优势。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了档案的高效管理。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，支持企业自定义数据采集方案。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。
显著收益 助力企业发展
使用合思档案的归档及检索系统能为企业带来诸多实实在在的收益。该系统为企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并确保管理合规性达到100%。
它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，使企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升，有助于实现企业效益最大化。此外，该系统具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
场景应用 展现广泛适用性
合思档案的归档及检索系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
在CEO/高管场景中，系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员来说，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于进行监控和分析。
在外部审计时，系统可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。在实物备查场景中，智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。
成功案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案的归档及检索系统取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，多项成本大幅降低。
某企业档案管理低效，数据未得到有效整理利用，应用合思档案后统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
合思档案的归档及检索系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的场景适用性以及众多成功案例，成为企业财务档案管理的理想选择。
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