在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，借助在线审批管理等先进技术，实现了财务流程的革新与升级。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
动力源财务困局亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并不如预期那般美好。在线审批管理在多系统的环境下，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在线审批管理在这样的环境下，难以发挥应有的作用。
合思妙策开启财务新篇
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，让在线审批管理焕发出新的活力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为在线审批管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了在线审批管理的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线审批管理在这样的系统支持下，变得更加高效、便捷。
合作推进铸就转型之路
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成、功能应用等相关工作。在合作过程中，双方紧密配合，不断优化解决方案。从系统的对接调试，到功能的逐步上线应用，每一个环节都经过了精心的策划和实施。在线审批管理作为整个解决方案的重要组成部分，也在不断地完善和优化。通过逐步推进各项工作，动力源的财务数字化转型之路越走越顺。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这得益于在线审批管理的优化，使得报销流程更加顺畅，员工无需在多个系统间来回奔波。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线审批管理的智能化，让财务管理更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在线审批管理的便捷性，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。在线审批管理使得财务制度能够更好地落地，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营进行及时调整。
动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了在线审批管理在动力源财务数字化转型中的重要作用。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其在线审批管理系统，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的在线审批管理系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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