在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中有着深刻的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化方面也遭遇了诸多难题，而合思提供的解决方案，就如同一场及时雨，为其带来了新的转机。下面，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型中的故事，以及“出差必备工具”在其中发挥的重要作用。
业务迷雾：动力源财务转型之困
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。但现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。出差成为了他们工作的常态，“出差必备工具”的需求也变得尤为迫切。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像给动力源的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅地流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了他们的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，“出差必备工具”的优势尽显。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像给动力源的业务运营装上了加速器，让一切都变得更加顺畅。
稳步推进：解决方案实施之路
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用工作。
首先进行的是基础数据的同步。合思团队将动力源HR系统和BPM系统的数据进行了精准同步，确保了数据的准确性和一致性。这就像为大厦打下了坚实的基础，为后续的工作提供了有力的保障。
接着，合思对动力源的报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式。在这个过程中，合思团队不断调试系统，确保各个环节的顺畅运行。他们对自动对账、凭证生成等功能进行了反复测试，确保其准确性和稳定性。就像一位细心的工匠，精心雕琢每一个细节，让解决方案更加完美。
成效显著：动力源转型成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。“出差必备工具”让员工在出差过程中的报销变得轻松愉快，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差时更加从容。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。作为一款“出差必备工具”，合思将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
