在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位执着的探索者,在财务数智化领域深耕细作。
合思怀揣着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,散发着智慧的光芒。同时,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在财务数智化领域的影响力不言而喻。而且,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾为其技术研发和业务拓展注入了源源不断的动力。
全维服务:解锁出差支出控制与财务数智化新篇
合思宛如一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还慷慨地为客户提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其产品的独特魅力。它构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,让员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财深度融合。在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业的出差支出控制提供了全方位的支持。
核心利器:精准把控出差支出控制命脉
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,完美覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制出差支出,提高财务管理效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理行家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握出差支出情况。消费数据可视化分析,为企业的出差支出控制提供了有力的数据支持。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低企业的出差成本。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在出差支出相关的档案管理方面,合思档案让档案管理变得更加高效便捷,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时降低了存储空间和耗材成本,为企业的出差支出控制提供了有力的后勤保障。
- 收支管理:实时收支一体解决方案专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在出差支出控制中,收支管理能够让企业清晰地了解每一笔出差费用的收支情况,确保资金的合理使用,提高企业的资金使用效率。
优势凸显:出差支出控制的不二之选
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在出差支出控制方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。
与传统财务管理方式相比,合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,而传统费控方式可能存在流程繁琐、数据不流通等问题,导致出差支出难以有效控制。合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,而传统采购方式可能无法做到如此透明和高效的成本控制。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,相比传统档案管理方式,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,同时降低了存储空间和耗材成本,为企业的出差支出控制提供了全方位的支持。
行业典范:出差支出控制的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业的出差支出得到了有效控制,财务数字化转型取得了显著成效。 -
徐福记:差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能为徐福记的出差支出控制提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的榜样
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理效率,也为企业的出差支出控制提供了更好的支持。 -
汉威科技集团与中影股份:行业认可的见证
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和价值,也证明了合思在出差支出控制方面的卓越能力。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的应用案例,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案,在出差支出控制方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型和出差支出控制提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和成就,引领行业发展潮流。
如果您也想体验合思在出差支出控制和财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!