在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度已达到较高水平。然而，在财务管理数字化领域，却明显滞后。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断了线的珠子，数据整合困难重重。这一系列问题直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况屡见不鲜。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。针对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，尤其在发票归档管理方面发挥了关键作用。
客户业务迷雾：财务痛点大揭秘
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，财务方面的问题逐渐凸显。企业的数据像散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程的断裂使得数据难以整合。这就如同在黑暗中摸索，费用管控无法有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了低价值、机械性工作的漩涡，人效极其低下。大量的纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了诸多问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求，发票归档管理也变得异常艰难。
合思妙方：解决方案显神通
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大动力。这一方案不仅保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还在发票归档管理方面有出色表现。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地掌握财务状况。
该解决方案具备发票OCR识别验真功能，如同给企业的费用加上了一道安全锁，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张精准的地图，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明高效。
实施探秘：流程步骤全解析
合思解决方案的实施流程严谨而高效。合思通过广泛连接异构系统，如同搭建了一座数据桥梁，实现档案应收尽收。自动封装接口数达40种 +，却无需企业投入开发成本，真正做到了低成本、高效率。
在获取档案数据方面，采用影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式，就像多条渠道汇聚水流，确保数据的全面收集。
接下来进行智能组单、四性检测等操作，如同给数据进行精细的加工和检验，实现自动归档。该方案涵盖的范围十分广泛，不仅包括内部的凭证、订单等会计类档案管理，还涉及外部的纸质发票及影像等多种档案类型，全面覆盖了发票归档管理的各个方面。
成果闪耀：效益提升看得见
合思解决方案为企业带来了显著的积极成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通，就像有了一个智能的财务助手，让工作更加轻松。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度等整理所耗工时，就像清理了杂乱的仓库，让一切变得井井有条。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，业务人员能够快速找到所需的历史资料。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，不再需要在海量的纸质文件中盲目翻找。
降本方面同样成效显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减少了繁重的体力劳动，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的运营更加绿色环保。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
该方案还展现出了先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在发票归档管理等财务领域走在了时代的前列。
客户心声：认可反馈暖人心
引入合思产品后，该企业切实感受到了合思解决方案带来的好处。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的运营更加高效。企业认为合思的解决方案有助于释放数据价值，加深业财融合，就像给企业的财务和业务之间搭建了一座沟通的桥梁，让两者能够更好地协同发展。企业对合思在发票归档管理等方面的解决方案给予了高度认可。
在当前经济环境下，许多企业可能也面临着类似的财务问题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在发票归档管理方面存在困扰，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就开启免费试用，让合思助力你的企业实现财务腾飞！
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