在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速发展的背后，也面临着诸多业务管理上的挑战，而费用报表自动化则成为解决这些问题的关键所在。
连锁扩张背后的管理痛点
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。零食很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，费用报表自动化的需求愈发迫切。
合思解决方案：开启费用报表自动化新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，费用报表自动化是这一方案的重要支撑。
差旅无需报销可使成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。通过费用报表自动化，这些流程更加顺畅高效。
门店发票统一回收管理能减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，费用报表自动化让发票管理更加精准。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，费用报表自动化确保了核算的准确性。
方案实施：费用报表自动化落地之路
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。费用报表自动化使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从采购订单的生成到发票的匹配，再到付款和凭证生成，每一个环节都在系统的监控下有序进行。费用报表自动化让数据的流转更加顺畅，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
成果显现：费用报表自动化带来的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。费用报表自动化在其中发挥了重要作用，让财务数据更加及时准确。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于费用报表自动化带来的精细化管理，优化了采购流程，减少了不必要的开支。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。费用报表自动化提高了供应链的效率，使得商品能够更快地到达消费者手中。
鸣鸣很忙的数字化感悟
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用报表自动化正是数字化的重要体现，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
行动号召：开启免费试用之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您是连锁零售企业，也想实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作。费用报表自动化将为您的企业带来全新的管理体验和效益提升。
