在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也加速细分。连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对市场变化、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，保障企业的财务健康与合规性。
零食巨头的数字化烦恼
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大，严重影响了企业的财务健康与合规性。
合思妙手破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了一系列专业的解决方案，有力地保障了企业的财务健康与合规性。
– 差旅无需报销，成本合理收缩
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在差旅方面，员工通过移动端申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，确保了财务健康与合规性。
– 门店发票统一回收管理
合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票通过发票袋归集，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，进一步保障了财务健康与合规性。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了财务数据的准确性和合规性，维护了企业的财务健康与合规性。
数字化转型成果显著
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，充分体现了财务健康与合规性对企业发展的重要性。
– 采购成本大幅降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，有效保障了企业的财务健康与合规性。
– 报账效率大幅提升
从提交到归档，门店报账至多只需24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的工作效率，也确保了财务数据的及时准确，有利于企业的财务健康与合规性。
– 精准决策助力业务发展
可指导业务动作的财务报表，使得企业能够更精准地进行业务决策。通过对财务数据的深入分析，企业可以及时调整经营策略，优化资源配置，进一步提升企业的竞争力，保障财务健康与合规性。
– 高周转率背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，财务健康与合规性为企业的高速发展提供了坚实的保障。
财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润，保障企业的财务健康与合规性。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务健康与合规性的新征程。
