在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在引入合思差旅系统后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%；会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据自由流通，操作体验全面升级，成功打破数据孤岛，告别繁琐操作。接下来，让我们深入探究动力源是如何借助合思差旅系统实现这一华丽转身的。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品深度应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌成就的背后，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生，员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐至极；财务人员则需手工录入报销数据，不仅效率低下，还容易出错。发票验真、查重等工作全靠人工操作，假票、错票、重票问题时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思差旅系统：精准破局之策
面对动力源的重重挑战，合思差旅系统提供了针对性强且极具创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思差旅系统将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思差旅系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
无需报销功能是合思差旅系统的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思差旅系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：动力源的华丽蜕变
动力源应用合思差旅系统后，取得了显著的成效和丰硕的成果。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够更加专注于核心业务。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务工作实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理决策得到了优化。合思差旅系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手未来：可持续发展的合作愿景
动力源与合思的合作充满了可持续性和发展潜力。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思差旅系统的敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的差旅系统。合思差旅系统将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思差旅系统，开启您的财务数字化之旅！
