智能化差旅审批助力企业财务数字化转型

智能化差旅审批助力企业财务数字化转型
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立如同一个个孤立的信息孤岛,使得数据难以互通共享;手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误;预算管控也常常难以真正落地,这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

破局良方:合思综合解决方案

在企业财务数字化转型的道路上,合思提供了一套全面的综合解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统是解决数据孤岛问题的利器。它能够实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,这样就打破了数据之间的壁垒,使得信息能够及时共享。

预算管控一直是企业财务管理的难点,合思为此提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过合思费控在第三方系统内进行预算校验,当费用未超标时默认继续审批,一旦超预算则会实时预警,确保预算得到有效控制。

发票处理是财务工作中的重要环节,合思支持发票智能校验,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。派克新材就通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题,大大提高了发票识别效率。智能化差旅审批在这一系列的解决方案中,也能够更好地与其他财务流程协同,提高整体财务管理效率。

核心优势:合思产品亮点尽显

无需报销是合思产品的一大显著亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过这一功能提升了员工体验和财务工作效率。智能化差旅审批在无需报销的模式下,能够让员工的差旅费用申请和审批更加便捷,减少繁琐的流程。

合思系统拥有强大的连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,智能化差旅审批在其中也起到了关键作用,使得差旅相关的审批流程更加顺畅。

合思具备强大的数据分析能力。通过合思BI可以生成多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。智能化差旅审批的数据也能够纳入到合思的数据分析体系中,为企业的差旅管理提供更科学的决策支持。

合思费控还支持灵活的单据配置及自定义档案,能够根据企业不同的业务场景和管理需求进行定制化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。智能化差旅审批同样可以根据企业的实际情况进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。

行业典范:合思产品应用案例

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能化差旅审批在制造业企业中,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅管理效率。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能化差旅审批在医药企业的学术会议差旅安排中,能够确保审批流程的高效进行,提高会议组织的效率。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能化差旅审批在软件互联网企业中,能够与企业的业务流程更好地融合,提高企业的整体运营效率。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能化差旅审批在零售企业的跨地区业务拓展中,能够为企业的差旅管理提供有力支持。

众多不同行业的专精特新企业都已经选择了合思,通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论您的企业处于何种发展阶段,面临怎样的财务挑战,合思都能为您量身定制解决方案,助您实现财务数字化的目标。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业快速适应市场变化,提升核心竞争力。现在就与合思合作,让有限的资源发挥更有效的价值,共同推动企业的可持续发展。如果您想体验智能化差旅审批以及合思其他优秀的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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