档案数字化转型：合思档案引领企业财务新变革

档案数字化转型：合思档案引领企业财务新变革
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速公路上举步维艰。

纸质档案管理存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这无疑是一场耗时耗力的“持久战”。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将给企业带来不可估量的损失。

企业纸质档案查找困难也是一大难题。受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团就曾面临查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大的问题，耗费了大量的人力。

大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。中文传媒就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。

在这样的背景下，档案数字化转型迫在眉睫。合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的解决方案。

合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，轻松解决档案采集难题。这就像给企业配备了一个智能的档案收集员，高效准确地完成档案收集工作。

在档案制档环节，合思档案能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一位经验丰富的档案整理师，将杂乱无章的档案整理得井井有条。

在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点。它就像一位忠诚的档案守护者，确保档案的安全和有序管理。

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它就像一个功能强大的档案管家，为企业提供一站式的档案管理服务。

其业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层可辅助审计、进行项目管理等。合思档案就像一个四通八达的信息枢纽，将企业的各种档案信息有机地整合在一起。

合思档案能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便档案利用。它就像一个高效的档案搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。

合思档案的成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这充分展示了合思档案不断创新和进步的精神。

自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案就像一个智能的财务助手，帮助企业提高工作效率，降低管理成本。

合思档案能大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。

合思档案还能提升工作效率。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。这让企业的财务工作更加高效快捷。

在保障合规性方面，合思档案也表现出色。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。

在财务报销场景中，员工无需打印单据。云南菜品牌连锁企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。合思档案让财务报销变得更加轻松愉快。

在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你案例中，内外审计以档案数据为标准，大大提升了审计效率。

在档案查阅场景中，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。高新兴科技集团通过合思档案实现跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。

在业财融合场景中，合思档案助力企业实现业财一体化。云海肴和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。

帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。

在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快档案数字化转型的步伐。合思档案作为行业的佼佼者，无疑是企业的最佳选择。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

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