在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。众多企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的关键“生命线”。而在企业的运营成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个不断侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到一个科学的平衡点，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在挖掘净利润的破局之战中寻找最佳路径。而差旅智能推荐系统，更是合思解决方案中的一颗璀璨明珠，为企业差旅管控带来全新的变革。
市场形势：差旅浪潮下的企业挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着更为严峻的成本管控压力。
根据合思平台及调研数据，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流需求集中释放，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。差旅智能推荐系统，能够在这复杂的市场形势下，为企业精准筛选高性价比的差旅方案，有效降低差旅成本。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常常采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张，甚至可能导致员工为了满足自身需求而违规消费，增加企业的合规风险。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在业务不断向三四线城市扩展的当下，这种粗放的管控方式无法精准控制、科学调整差旅成本，已经难以适应企业的发展需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。差旅智能推荐系统，将针对这些痛点，提供全方位的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。借助差旅智能推荐系统，企业能够从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅智能推荐系统作为其中的核心组成部分，能够全流程管控企业差旅活动，对全产业链进行优化，让全员都参与到差旅管控中来。
核心模块：差旅智能推荐系统的强大功能
差旅节省奖励计划“合力省”：差旅智能推荐系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工主动参与到差旅成本控制中来。
BI差旅风控系统：基于BI差旅风控系统，差旅智能推荐系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
AI智能审批与推荐助手：2024年起，差旅智能推荐系统陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多种便利，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。员工在预订差旅时，系统能够根据企业的差旅标准和历史数据，智能推荐符合要求的酒店、机票等，让差旅预订更加便捷高效。
合思易商卡：合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。差旅智能推荐系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明。
竞争优势：差旅智能推荐系统的独特魅力
丰富的资源合作：合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，差旅智能推荐系统拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。能够满足不同客户群体的个性化需求，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
优质的预订服务与客服支持：差旅智能推荐系统通过合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是国内还是国外的员工，在出行过程中遇到任何问题，都能及时得到响应和解决。
高效的档案管理：合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅智能推荐系统与合思档案相结合，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：差旅智能推荐系统的实践验证
某企业员工小张曾存在违规消费情况。应用差旅智能推荐系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，降低了企业的合规风险。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通差旅智能推荐系统以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助差旅智能推荐系统重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位的差旅保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅智能推荐系统依托强大的研发和服务团队，为企业提供持续的技术支持和优化。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有差旅需求，都能得到及时的响应和帮助。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。差旅智能推荐系统支持多语言操作，方便不同国家和地区的员工使用。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，以差旅智能推荐系统为核心，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能推荐系统带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
