在 2023 年，疫情退潮后的商业世界迎来了新的变化。企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，差旅活动日益频繁。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。同时，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。在这样的复杂环境下，企业亟需有效的降本增效工具和方法来应对挑战。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的破局之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其费用分析与优化工具，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效的目标。
高端制造企业：差旅痛点亟待破解
在高端制造行业，有一家上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工还需要个人垫资，纸质借款申请也增加了流程的复杂性，报销时效更是让人头疼。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员疲惫不堪。而老板也无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，这对企业的发展产生了不利影响。费用分析与优化工具的缺失，使得企业在差旅费用管理上陷入困境。
连锁经营企业：差旅管理难题凸显
另一家连锁经营上市公司，有 5000 + 员工，近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。该企业的员工满意度较低，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资，这些问题让员工苦不堪言。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，管理难度因单一供应商问题而提升。企业急需一套有效的费用分析与优化工具来解决这些问题，提升差旅管理效率和员工满意度。
合思为高端制造企业精准施治
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上控制费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务流程。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了更精准的费用分析与优化工具。
员工可通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。这大大提升了员工的报销体验，节省了时间。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量的人力成本。费用分析与优化工具的应用，让企业的差旅管理更加高效。
合思为连锁经营企业打造智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。费用分析与优化工具的运用，让企业的差旅管理更加灵活、高效。
高端制造企业：显著成果见证价值
高端制造上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’，面对复杂需求能第一时间解决”。费用分析与优化工具的应用，让企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
连锁经营企业：满意度大幅提升
连锁经营上市公司合思商城上线后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工反馈订购选择更多、更灵活，机票价格更便宜；财务表示省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有提升。某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工满意度提高，财务也不再收到员工抱怨差标过低的情况。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工和财务都反馈体验显著提高。费用分析与优化工具的价值得到了充分体现。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业降本增效。其费用分析与优化工具，能够为企业提供精准的费用分析和有效的优化方案。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理和降本增效的难题，不妨免费试用合思的费用分析与优化工具，开启财务数智化之旅。您可以通过关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。选择合思，让您的企业在降本增效的道路上迈出坚实的步伐。
