智能出差助手:解锁企业差旅管控新密码

智能出差助手:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,净利润挖掘成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要构成部分,却如同一个隐形的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率,已然成为企业实现“省”与“赚”的关键环节。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的有效路径。而合思的智能出差助手,正是企业解决差旅管控难题的得力帮手。

市场风云:企业差旅的当下格局

当下的市场环境,对于企业而言,可谓是机遇与挑战并存。从宏观经济形势来看,国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力有所下滑。

在差旅市场方面,2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长。然而,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业仍然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业角度来看,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。智能出差助手能够敏锐感知市场变化,为企业提供精准的差旅决策支持。

痛点剖析:差旅管控的重重困境

企业在挖掘净利润的过程中,往往多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够取得明显的降本效果,但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响,雇主关系也变得紧张,进而影响企业的健康可持续发展。

差旅成本依旧居高不下,企业在拓展业务与成本管控之间难以找到平衡,成本压力无法有效释放。随着员工出差频次的增加,差旅体验却越来越差,员工与雇主之间的矛盾不断升级,企业消费合规也面临着巨大挑战。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”,对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本,难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。线下差旅费用不透明,真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核,不仅难以判定消费的真实性,而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。智能出差助手可以精准识别这些痛点,并提供针对性的解决方案。

智控策略:合思引领的破局之道

面对企业差旅管控的诸多问题,合思提出了从“硬控”到“智控”的整体解决方向。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

合思的智能出差助手提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。它就像一位贴心的管家,全方位守护企业的差旅管理。

核心模块:全方位的差旅管理利器

  • 线上线下融合
    智能出差助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持携程、美团会员联合登陆,易商卡线下消费解决方案则为企业提供了便捷的支付方式。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了工作效率。

  • 国内国外通吃
    整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单的需求。

  • 管控体验兼顾
    智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让企业的差旅管控更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,为企业节省成本。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况一目了然。

  • AI智慧规划
    AI行程助手可以根据企业的需求和市场情况,为员工规划最优的出行方案。AI自动下单助手实现一键下单,节省时间。AI风控可以实时监控差旅消费,保障企业的合规性。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供依据。

独特优势:合思方案的脱颖而出

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求,都能得到及时响应。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景,也覆盖了国内与国际的支付需求,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能出差助手凭借这些优势,成为企业差旅管理的首选。

成功典范:实际应用的卓越成效

某企业自2024年3月开通合力省项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包。员工节省得越多,获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。

2023年,某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了智能出差助手的强大实力。

服务保障:合思贴心的全程陪伴

合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到问题还是需要咨询,企业都能得到专业的服务。

未来展望:携手合思共创美好明天

合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面可实现全场景覆盖,帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。

面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能出差助手将让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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