在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重难题。传统的财务管理模式如同一位蹒跚前行的老者,难以跟上时代的步伐。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差,合规管理困难重重,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上组织架构复杂导致流程繁复,使得财务管理效率低下。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求极为迫切。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题严重制约了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得对财务成本管控的需求愈发强烈。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计,这些都成为了企业发展的绊脚石。
面对这些企业财务管理的痛点,合思的财务数字化产品应运而生,它就像是一把精准的手术刀,能够有效解决企业面临的诸多问题,提升财务管理的效率和质量。
综合方案:搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供了一套全面的综合解决方案,涵盖了系统集成、预算管控、费用管理等多个关键方面。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于像动力源这样多系统林立的企业,合思发挥了强大的系统集成能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业的财务管理数据能够流畅地流通起来。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效避免了预算超支的情况发生,让企业的资金使用更加合理。
针对发票管理难题,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,财务核算效率得到了显著提升,这充分证明了合思在发票管理方面的优势。
核心功能:铸就财务数字化利器
合思产品拥有一系列强大的核心功能和显著优势,为企业的财务管理提供了有力的支持。
其系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在动力源的应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的财务管理搭建了一条高速公路,让信息能够快速、准确地传递。
合思具备AI技术OCR自动识别功能。借助这一功能,能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
合思还能够自动生成凭证。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务人员的工作量大幅缩减,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
费用标准智能管控也是合思的一大亮点。它可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机应用此功能后,报销效率和财务补贴核算效率均得到了显著提升,企业的费用管理更加科学、合理。
实际案例:见证财务数字化成效
多个不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效,充分证明了合思产品在不同场景下的强大适用性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一系列的数据提升,为派克新材的高速发展提供了有力的财务保障。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理流程得到了优化,成本得到了有效控制。
众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、合规经营等方面。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果你的企业也面临着财务管理的诸多难题,想要提升财务管理效率、实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用,亲身感受合思产品为企业带来的巨大变革。
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