在数字化浪潮席卷而来的当下,企业对于财务数字化转型的渴望愈发强烈,市场对财务数智化产品和服务也提出了更高的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺,信息孤岛、流程繁琐、成本高昂等痛点如影随形,迫切需要高效的解决方案,而API发票对接正是解决这些问题的关键环节。
痛点剖析:传统财务数字化管理的困境
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报销流程繁琐耗时
传统报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工需手工提交申请,接着等待人工审核,之后还要人工线下核对预算和费用标准。每一个环节都需要耗费大量的时间和精力,使得员工将宝贵的时间浪费在这些繁琐的事务上,而无法专注于核心业务。 -
业财分离信息孤岛
企业各部门之间犹如一座座孤立的岛屿,信息无法顺畅流通。业务流、发票流和资金流难以实现统一,这严重影响了企业的决策效率和经营效益。财务人员在处理发票时,不仅要进行人工验真、查重、认证等工作,而且容易出现错误,效率极其低下。同时,数据安全和合规性也面临着巨大的挑战。 -
预算管控力不从心
在财务收支管理方面,企业缺乏有效的预算管控和分析工具。无法实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,导致问题难以及时发现和解决,就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只,迷失方向。
破局之策:合思的整体解决方案策略
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连接为核实现业财融合
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。通过API发票对接,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为企业挖掘更多价值。 -
AI赋能释放财务创造力
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。借助API发票对接,实现智能匹配、自动生成凭证、智能预警等功能,提高财务处理的效率和准确性,助力企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力。 -
分级标准助力数字化规划
合思提供无需报销的分级标准,企业可以通过API发票对接,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。
核心模块:合思的强大产品与服务矩阵
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过API发票对接,将企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,通过API发票对接聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业节省差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,利用API发票对接实现“四性检测”,确保归档合规。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升检索效率。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,通过API发票对接统一集成采购合同、订单的信息。解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加顺畅。
优势凸显:合思与其他产品的差异化竞争
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广泛连接生态优势
合思拥有广泛连接的生态,通过API发票对接能够与众多第三方平台进行无缝对接,实现数据的互联互通。为企业提供更加全面的财务数智化服务,这是很多同类产品所无法比拟的。 -
先进技术功能优势
采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,借助API发票对接实现智能匹配、自动生成凭证、智能预警等功能。提高了财务处理的效率和准确性,让企业的财务工作更加智能化。 -
无需报销成本优势
合思提供的无需报销解决方案,通过API发票对接可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业节省大量的成本。 -
优质服务体验优势
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,通过API发票对接为客户提供定制化的解决方案,为客户提供优质的服务。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案并通过API发票对接后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的运营效率得到了极大的提升。 -
徐福记:差旅费用大幅降低
徐福记使用合思商城并通过API发票对接后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。 -
中交水运规划设计院:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案并通过API发票对接后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理工作更加高效合规。
服务保障:合思全方位的服务体系
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研发创新驱动
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源。通过API发票对接,持续提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求,确保产品始终处于行业领先水平。 -
销售售后支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的销售和售后支持,通过API发票对接解决客户在使用过程中遇到的问题。 -
定制服务贴心
秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求。通过API发票对接为客户提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型,让每一位客户都能获得最适合自己的服务。 -
培训支持助力
提供全方位的培训和技术支持,通过API发票对接帮助客户更好地使用合思的产品和服务。提升客户的满意度和忠诚度,让客户在使用过程中更加得心应手。
合思的财务数智化解决方案,尤其是API发票对接功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。在数字化技术不断发展和企业对财务数字化需求不断提升的今天,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务。通过API发票对接,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思愿与客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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