在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。纸质档案管理如同一个沉重的枷锁，让企业在发展的道路上步履蹒跚。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本而忧心忡忡，不仅要耗费大量资金用于纸张、存储设备等显性成本，还需为存储空间的占用而烦恼。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都充满了繁琐与重复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程也如同迷宫一般，纸质票据的留存与上交，环节众多，耗时费力。
更为严重的是，纸质档案管理还潜藏着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。在这样的背景下，电子会计档案管理平台应运而生，成为企业摆脱档案管理困境的关键利器。
合思档案：一站式整体解决方案
合思档案犹如一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将各个业务环节紧密相连，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案为企业带来了便捷的调阅体验，无需打印纸质文件，混序归集也免去了繁琐的组装过程。电轨运行让企业实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，就像一面清晰的镜子，让企业的经营状况一目了然。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能亮点：技术铸就卓越
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着技术的光芒。多源采集支持接口互联和自主采集两种方式，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，对单张PDF大文件可多张回单/发票自动切割，就像一位技艺精湛的裁缝，将大文件裁剪得恰到好处。
智能制档运用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更便捷。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的独特需求。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，就像一位严谨的卫士，守护着企业的电子数据存储。
用户收益：多角色共赢
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，拥有更敏锐的洞察力和决策力。
归档员/财务人员使用合思档案后，仿佛从繁重的体力劳动中解脱出来。工作效率大幅提高，告别了重复低价值工作，实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
外部审计人员在使用合思档案时，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
从企业整体来看，合思档案显著降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。电子数据存储在合思档案的平台上，更加安全、高效、有序。
典型场景：广泛应用显实力
在档案管理方面，合思档案涉及权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限等。就像一座坚固的城堡，为企业的电子数据存储设置了层层防线。
档案应用方面，支持多维检索，满足多场景查询需求。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索等。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查。
档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。无论是电子数据存储还是实物档案管理，合思档案都能做到有条不紊，尽善尽美。
客户成功案例：实践验证价值
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。电子数据存储在合思档案的平台上，为企业的发展注入了新的活力。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题一直困扰着企业。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用等，通过单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离等，使用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案的有效性和价值。
在当今数字化的时代，电子数据存储的重要性不言而喻。合思档案已帮助众多企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果你也想开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案。如需了解更多关于合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多服务和支持。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，可就近联系体验合思档案的优质服务。现在，就来免费试用合思档案，感受它的魅力吧！
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