在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补足。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的档案管理困境。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅存储占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥沼，还需手动逐一匹配核对确认，工作繁琐至极。业务人员在出差招待后的报销环节，也饱受纸质票据流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理更是存在诸多弊端，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求等，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作、查询调阅不便等，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都让企业苦不堪言。
然而，时代也为企业带来了新的机遇。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的档案管理提供了全面而有效的解决方案。
多角色定制方案 满足多元档案管理需求
合思档案犹如一位智慧的管家，为企业不同角色量身定制解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在财务合规性审查方面，通过对档案数据的有效管理和分析，确保企业财务数据的真实性和完整性，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化。同时，它还能提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转。在财务合规性审查过程中，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务数据的合规性。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计效率，也为财务合规性审查提供了便利。
核心功能闪耀 凸显电子档案管理特色
合思档案的核心功能犹如璀璨的星辰，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
智能采集功能是合思档案的强大触角。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等实现入库核查等操作，内部则通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集。这种多源采集的方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为财务合规性审查提供了全面而准确的数据基础。
智能制档方面，合思档案展现出卓越的智慧。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，在财务合规性审查中发挥着关键作用。
档案管理上，合思档案有着精准的管控能力。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，确保数据的安全性和合规性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，为财务合规性审查提供了清晰的档案管理体系。
档案应用方面，合思档案提供了丰富的功能。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索，方便在财务合规性审查中快速查找所需数据。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，进一步提升了档案管理的效率和合规性。
实战案例见证 合思档案实力非凡
众多实际应用案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题、实现管理成效方面的卓越能力。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务合规性审查中，业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等功能，为审查工作提供了清晰的财务脉络，降低了企业成本，提高了管理效率。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为财务合规性审查提供了规范统一的档案管理环境。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案整理繁琐、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一；业务检测方案能精细化核查档案关系链条；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的交互调阅。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，还节省了大量成本，在财务合规性审查中发挥了重要作用。
某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，确保了财务合规性审查的顺利进行。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的实战经验，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它不仅可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规性，助力企业实现业财融合，是企业数字化建设的必然选择。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，众多客户对其给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位增加、作业人员少量增加且凭证自动化率提高，徐福记全集团无纸化、管理效率大大提升等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想提升企业的电子会计档案管理水平，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启您的电子会计档案管理新征程。
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