电子会计档案管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型进程中，面临着诸多棘手的问题。业务流、发票流和资金流难以完美合一，导致企业在运营过程中数据难以协同，信息传递不畅。费控报销流程繁琐复杂，合规管理困难重重，使得企业在成本控制和风险防范方面举步维艰。会计档案管理效率低下，传统的纸质档案不仅占用大量场地和耗材成本，而且查找和管理极为不便，严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务报销模式更是弊端丛生，员工报销耗时久，常常需要花费大量时间整理票据、填写表单；财务入账归档时间长，工作效率低下；场地和耗材成本高，与企业现代化管理的需求背道而驰；业财流程数字化程度低，无法实现数据的实时共享和有效利用。

面对这些痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全方位财务数智化解决方案，旗下拥有一系列功能强大的产品，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思全景：一站式财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等众多产品，全面覆盖了企业财务收支管理的各个场景，为企业打造了一个一站式的财务数智化服务矩阵。

功能探秘：合思产品模块解析

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控可实现全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。员工在进行差旅申请时，可在线上快速提交申请，系统自动根据企业的费用标准进行审核；在商旅订购环节，可直接在平台上完成机票、酒店等的预订，实现一站式服务；审核对账过程中，系统自动比对各项费用，确保费用的合规性；统一开票功能则避免了员工收集发票的繁琐过程；资金结算和自动提报、记账功能，实现了财务数据的自动流转，大大提高了工作效率。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。该平台聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时，可在合思商城上对比不同供应商的价格和服务，选择最优方案；在员工福利采购方面，平台提供了丰富的选择，满足企业多样化的需求；对于国际资源的整合，为企业的全球化业务提供了有力支持。

核心亮点：合思产品优势凸显

• 无需报销方案：高效合规的财务新范式
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其核心亮点之一。通过事前规划和实时的风控体系，该方案确保企业支出合规、安全、透明。在消费过程中，系统自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算；入账后自动归档，无需员工手动操作。这一方案大大降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。企业在使用该方案后，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也从繁琐的入账归档工作中解放出来，提高了工作效率和数据的准确性。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理系统
  合思档案作为领先的电子会计档案管理系统，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在档案管理过程中，系统能够自动收集各类会计档案，按照预设的规则进行分类和归档；智能规则引擎可对档案进行审核和校验，确保档案的准确性和合规性；快速检索功能让企业能够在海量档案中迅速找到所需信息；无序归档和零打印功能则大大提高了档案管理的效率，减少了纸质档案的使用，符合企业低碳运营的需求。

价值体现：合思产品赋能不同角色

• 老板视角：降本增效的战略伙伴
  对于老板来说，合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助经营决策。通过合思的系统，老板可以实时了解企业的财务状况，掌握各项费用的支出情况，及时发现潜在的问题和风险。在决策过程中，系统提供的数据分析和报表能够为老板提供有力的支持，帮助其做出更加科学、合理的决策。

• 财务视角：释放压力的得力助手
  对于财务人员而言，合思产品极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员无需再花费大量时间进行手工核算和报表编制，系统自动完成这些工作，提高了工作效率和准确性。同时，系统的智能风险识别功能能够帮助财务人员及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。

• 员工视角：省事省心的贴心服务
  对于员工来说，合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在进行因公消费时，无需再自己垫付资金，也无需收集和整理发票，系统自动完成相关流程。业务人员可以通过系统随时查询销售回款和采购付款情况，提高了工作的透明度和效率。

场景应用：合思产品的广泛实践

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品的消费场景丰富多样，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在机场和火车站，员工可以使用合思的服务进行便捷的出行安排；在用车用餐方面，企业可以通过合思平台选择优质的供应商，提供更好的服务体验；企业购和员工福利模块，为企业提供了多样化的采购和福利发放解决方案；C端资源和海外资源的整合，满足了企业不同的消费需求；易商卡则为企业提供了一种便捷的支付方式。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在销售合同管理方面，合思系统可以实现合同的在线签订、执行跟踪和款项回收管理；采购合同管理则可以实现供应商选择、采购订单生成和验收付款等全流程管理；服务合同、房屋租赁等场景也可以通过合思系统进行有效的管理；全域营销和自建应用模块则为企业提供了更多的业务拓展和创新空间。

成功见证：合思产品的卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了显著的成效。通过合思产品的应用，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的成功案例
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的强大功能帮助徐福记优化了差旅管理流程，降低了差旅成本，提高了企业的经济效益。

市场定位：合思的差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前，合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其广泛的市场覆盖和丰富的客户案例，充分证明了合思在市场中的竞争力和差异化优势。

综上所述，合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思的全方位财务数智化服务，开启企业财务数字化转型新篇章，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可免费试用电子会计档案管理系统，感受其带来的便捷与高效。