在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要承受纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等压力；财务人员需应对档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的困扰；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的泥沼。此时，一款专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求，合思档案应运而生。
揭秘合思档案：科技赋能的财务档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务档案管理领域闪耀光芒。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅实力雄厚，更是荣誉等身。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的宝座，服务着6000 + 企业客户。同时，它还是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性不言而喻。
合思档案核心功能：解锁会计文档自动化多元方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案宛如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。无论是面对庞大的数据量，还是复杂的查询需求，它都能轻松应对，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业灵活扩展业务模型的能力，它可以通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能被高效地整合和管理，让企业的档案管理更加有序、便捷。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数电票时代，企业无需再为繁琐的票据处理流程而烦恼，合思档案让数电票管理变得轻松自如。
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都对应着不同的系统，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等，各个模块相互协作，共同构建起一个完整的档案管理体系。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集支持多源采集，可通过规则引擎、业务映射等实现外部生态和内部数据的采集，确保企业的各类数据都能被及时、准确地收集。预归档服务具备自动归档、业务检测等功能，能够提前对档案进行审核和整理，提高档案管理的效率和质量。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案的长期保存和有效利用提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业在档案管理过程中的各种特殊需求。
优势对比：合思档案 vs 传统档案管理
与传统档案管理相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势。
传统档案管理存在着诸多弊端。一方面，它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的纸张和印刷设备；档案室等存储空间需求大，企业需要为档案存储投入大量的场地和资源。另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案整理；查询调阅条件颗粒度粗糙，查找一份档案可能需要耗费大量的时间和人力。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，容易出现数据丢失、篡改等问题；不可抗力导致纸质档案损坏，如火灾、水灾等自然灾害可能会让企业的档案毁于一旦。
而合思档案则能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业70%节约纸张成本，减少对纸张的依赖，实现绿色办公；75%节约整理成本，通过自动化的流程和智能的工具，大大提高档案整理的效率；90%提升检索效率，打破物理空间限制，让企业可以在线自由调阅档案；同时，确保100%管理合规性，符合国家政策要求。合思档案预置规则引擎，能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的档案管理更加科学、高效。
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案满足相关政策规定，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。
应用案例：合思档案在不同企业的卓越实践
合思档案在不同类型的企业中都有着出色的表现，下面我们来看几个具体的应用案例。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，让企业的财务数据更加清晰、透明，成本也得到了有效降低。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，其档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在着低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
展望未来：合思档案引领企业财务数字化转型新征程
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
