在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要性和影响力不言而喻。自动报销系统作为合思的重要解决方案之一,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思业务全景:财务数智化一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。自动报销系统便是这一体系中的核心组成部分,它贯穿了企业财务收支管理的各个环节。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动报销系统发挥着关键作用,让费用报销变得更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动报销系统与合思商城无缝对接,让差旅费用的报销更加轻松。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。其旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动报销系统生成的相关数据可以直接归档到合思档案中,实现了财务数据的一体化管理。
核心功能揭秘:自动报销系统的独特魅力
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。自动报销系统在其中能够自动处理相关的报销流程,确保付款环节的准确无误。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。自动报销系统可以与合思收款系统协同工作,让销售相关的费用报销更加顺畅。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。自动报销系统为合思BI提供准确的数据支持,让企业的财务分析更加精准。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。自动报销系统在这一解决方案中处于核心地位,真正实现了报销的自动化。
优势对比:自动报销系统完胜传统模式
与传统财务管理方式相比,合思的自动报销系统具有显著的优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据充分说明了自动报销系统在提升效率、降低成本方面的卓越表现。
合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式可能存在数据采集困难、费用不透明等问题。自动报销系统的应用,让企业的费用管理更加科学、规范。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,相比传统差旅管理平台更具优势。自动报销系统与合思商城的结合,让企业在差旅费用管理上更加省心、省钱。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,优于传统档案管理方式。自动报销系统生成的档案数据可以直接进入合思档案,实现了档案管理的自动化和高效化。
实际案例见证:自动报销系统的价值体现
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的自动报销系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,自动报销系统在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城和自动报销系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动报销系统的应用,让徐福记的差旅费用管理更加精准、有效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和自动报销系统,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。自动报销系统为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地进行财务管理。自动报销系统在汉威科技集团的应用,让企业的财务流程更加顺畅,提高了财务管理的效率和准确性。
展望未来:自动报销系统引领财务新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。自动报销系统作为合思的核心产品之一,将在企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,证明了合思产品和服务的可靠性和受欢迎程度。自动报销系统也凭借其卓越的性能和优势,赢得了众多企业的青睐。
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来有望在财务数智化领域取得更大突破。自动报销系统也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您想体验自动报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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