在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为了企业智能化转型中财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值，为企业智能化转型提供了宝贵的借鉴。
传统财务档案管理痛点凸显改革之需
在企业智能化转型的进程中，传统财务档案管理的痛点日益凸显，改革迫在眉睫。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业管理的要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，同时缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业同样遭遇了诸多难题。其纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也不容小觑，耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，海量纸质档案资料的查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，且每年提供实物稽查时需人工逐一翻查，效率低下。
合思档案解决方案精准破局
合思档案的整体解决方案策略犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在传统财务档案管理中面临的诸多痛点，助力企业智能化转型。
合思档案实现了自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这使得企业告别了重复性的手工工作，档案利用变得便捷高效。同时，档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析。
该平台提供开放式接口互联，可自主采集档案数据。大文件会自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
合思档案具备智能关联、自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这些功能使得档案管理更加智能化、规范化。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，具备水印管理功能，档号也符合国标要求，确保了档案数据的安全性和合规性。
核心模块构建强大管理体系
合思档案的核心模块犹如一座坚实的大厦，为企业的财务档案管理构建了强大的体系，有力推动企业智能化转型。
智能采集模块是合思档案的数据入口。它包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够有效采集各类档案数据，确保数据的全面性和准确性。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的正式归档做好充分准备。通过该模块的处理，档案数据更加规范、有序，为后续的管理和利用奠定了良好的基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案管理的规范化和有序性。企业可以通过该模块对档案进行全面的管理，提高档案管理的效率和质量。
档案服务模块则为企业的财务管理提供了有力支持。它可以辅助审计、进行项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供依据。
合思档案优势脱颖而出
在众多的财务档案管理解决方案中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出，为企业智能化转型提供了更优的选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金和技术实力。这使得合思能够不断投入研发资源，确保产品的技术先进性和功能完整性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位、本地化的服务体系能够及时响应客户需求，为客户提供更贴心、更专业的服务。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，包括档案采集、制档、管理和利用的各个环节，为企业提供一站式解决方案。这大大提高了企业的财务管理效率，降低了管理成本。
成功案例见证实际成效
众多不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的显著效果，有力推动企业智能化转型。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
完善服务体系保驾护航
合思为客户提供了完善的服务体系，为企业智能化转型提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，确保产品的技术先进性和功能完整性。这些研发中心汇聚了众多专业人才，能够及时响应市场需求，为产品的升级和优化提供支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务和支持。无论是产品的实施、培训，还是后续的维护、升级，合思都能为客户提供全方位的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，为客户提供更广泛的服务。合思与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施、培训到后续的维护、升级，为客户提供全方位的服务。这种服务理念使得合思能够与客户建立长期稳定的合作关系，共同推动企业的发展。
合思档案开启数智化新篇章
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
在企业智能化转型的浪潮中，合思档案无疑是一把利器。它能够帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效的目标。未来财务用合思，让有限更有效。我们呼吁更多企业加入财务数智化的行列，选择合思档案，开启财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和优质服务！
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