合思财务数字化:解锁智能出差管理新境界

合思财务数字化:解锁智能出差管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着诸多行业痛点。随着企业业务的拓展和规模的扩大,对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务报销模式,存在手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端,无法满足企业现代化管理的需求。多系统林立导致数据孤岛问题严重,预算管控困难,报销流程繁琐,财务合规性较低。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高;汉威科技集团也存在支出散落多系统、预算统计难收口等问题。

合思财务数字化:理念引领新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思的目标明确,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。通过数字化手段,合思解决了企业财务的痛点,提升了财务管理的精细化和智能化水平。

合思的解决方案覆盖了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程,实现了财务数据的互联互通和自动化处理。这不仅提高了财务工作的效率,还确保了数据的准确性。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区、不同行业的企业提供及时、专业的服务和支持。

核心功能:智能出差管理的强大引擎

  • 无需报销:畅享便捷体验
    合思的无需报销功能为员工和财务带来了全新的体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率,让智能出差管理更加轻松。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备广泛的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了数据的实时性和准确性。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为智能出差管理提供了有力的数据支持。

  • 预算管控:精准费用把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,保障智能出差管理的预算合理使用。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范的支持,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为智能出差管理提供了可靠的财务数据基础。

应用场景与案例:智能出差管理的成功实践

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能出差管理在动力源得到了充分的体现和应用,为企业带来了显著的效益。

  • 汉威科技:管控提升的标杆
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能出差管理帮助汉威科技优化了财务管理流程,提升了企业的整体运营效率。

  • 派克新材:高效报销的榜样
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能出差管理为派克新材带来了高效的报销体验和规范的财务管理。

  • 江西中机:费控优化的先锋
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。智能出差管理助力江西中机在财务管理方面取得了显著的进步。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,提升财务管理水平,实现可持续发展。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业不同的需求和发展阶段。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。与合思合作,您将获得全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思财务数字化产品带来的智能出差管理新体验,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新时代。

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captaincaptain
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