在数字化的时代洪流中，国家正大力推动各领域的数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，更能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业既迎来了全新的发展机遇，也面临着诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持，助力企业实现财务效能提升。
市场形势：数字化转型大势所趋
近年来，国家接连出台一系列政策，强力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的相继出台，明确要求企业必须适应电子凭证数字化转型的趋势。
随着政策的推动，数电票的发展势头迅猛。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。
市场调研显示，企业对财务数字化的接受度和响应度较高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。由此可见，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，企业对财务效能提升的需求日益迫切。
痛点分析：转型之路挑战重重
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。
首先，电子凭证在管理上存在一些误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些做法不仅效率低下，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患，严重影响了企业的财务效能提升。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的财务管理方式。同时，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面仍存在合规风险，一旦处理不当，可能会给企业带来不必要的损失。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。一方面，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，电子凭证涉及多个政府部门，协同难度较大。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质要求较高，这也给转型工作带来了一定的困难。
解决方案整体策略概述：合思领航转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效提升企业的财务效能。
核心模块：精细功能驱动效能提升
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等主要功能。通过这些功能的协同作用，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，减少人工干预，降低错误率，从而提升财务效能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案不仅提高了报销效率，还实现了财务数据的实时共享和精准管理，为企业的财务决策提供了有力支持。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业，在技术研发和服务支持方面具有强大的实力。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
为了让企业更好地体验合思的解决方案，合思提供免费试用服务。新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，帮助企业实现成本效益的最大化。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的解决方案在实际企业中已经取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，有效提升了企业的财务效能。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一解决方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
服务体系：全方位保障客户权益
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，他们能够为客户提供及时、专业的服务。同时，合思还设有全天候的客户服务热线，无论客户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程可以帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，进一步提升企业的财务效能。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案具有重要的价值和意义。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，将有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，在市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思解决方案带来的财务效能提升，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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