合思:引领财务数智化变革,优化差旅审批流程

合思:引领财务数智化变革,优化差旅审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场前景的认可,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。

多元服务:全方位覆盖财务数智化版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。

合思商城宛如一个资源宝库,聚合了多维度的供应链资源,企业可以实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加高效、便捷。

合思费控则打通了因公消费的全流程。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的各个场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅审批流程也得到了极大的优化,员工无需再为繁琐的审批手续而烦恼,大大提高了工作效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,使得企业的财务数据更加有序、可追溯。在档案管理过程中,涉及到的费用审批等环节与差旅审批流程也有着千丝万缕的联系,合思档案的应用有助于提升整个财务流程的数字化水平。

核心功能:彰显独特技术魅力

合思的核心产品和技术功能犹如一颗颗璀璨的明珠,在财务数智化领域散发着独特的光芒。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算时不借付、不漏付、不多付。在差旅费用支付等环节,这种功能可以有效避免费用的错付和漏付,优化差旅审批流程中的资金管理。

合思收款提供了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。对于涉及差旅费用的销售业务,这种功能可以更好地跟踪费用的回收情况,完善差旅审批流程中的费用闭环管理。

合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接后可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛,开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在差旅审批流程中,通过合思BI可以对差旅费用的支出情况进行实时分析和监控,为审批决策提供有力的数据支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在差旅审批流程中,三流合一的实现可以确保差旅费用的合规性和准确性,减少审批过程中的风险。

优势突显:对比之下见真章

与传统的财务数智化解决方案相比,合思的优势十分显著。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案效果惊人。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅审批流程中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作,整个流程变得更加高效、便捷。

合思商城的“买贵赔”策略杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。在差旅审批流程中,通过合思商城的同屏比价功能,审批人员可以更加直观地了解差旅费用的合理性,从而做出更加科学的审批决策。

合思档案在档案管理方面优势明显,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于涉及差旅费用相关档案管理的企业来说,大大提高了档案管理的效率,也为差旅审批流程提供了更加可靠的档案支持。

在收支管理全场景覆盖方面,合思的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅审批流程中,这种高效的收支管理功能可以确保差旅费用的及时支付和回收,优化整个审批流程的资金流转。

案例见证:实际应用效果显著

众多企业的成功实践充分证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中差旅审批流程也得到了极大的优化,员工可以更加便捷地提交差旅申请,审批人员可以更加高效地进行审批,大大提高了企业的运营效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅审批流程中,合思商城的比价功能为审批提供了更多的参考依据,使得审批更加科学、合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在差旅审批流程中,合思档案的应用使得与差旅相关的费用凭证等档案管理更加规范,为审批提供了更加准确、完整的信息。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在差旅审批流程中,合思的各项功能和服务为企业提供了有力的支持,确保了差旅费用的合理支出和有效管理。

展望未来:持续创新,共创辉煌

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续以其独特的优势推动企业财务数智化发展。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,为更多企业创造价值。

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captaincaptain
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