在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的道路上积极探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。直到2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作，才为其财务数字化转型带来了新的转机。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中遇到的痛点，以及合思提供的高效解决方案。
转型痛点：财务数字化路上的荆棘
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多系统操作繁琐致体验不佳
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据分散信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。 -
业务复杂报销稽核困难重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂业务流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
合思方案：开启高效财务审批之门
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系统集成打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为高效财务审批奠定了基础。 -
无需报销提升员工幸福感
合思推出的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了高效财务审批的全流程自动化。 -
强大连接能力加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让高效财务审批成为现实。
项目实施：共克时艰见证里程碑
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现场攻坚克服重重困难
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计，到系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，他们共同见证了项目的每一个里程碑进度。 -
多方协作确保系统上线
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司成功上线。合思通过有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为高效财务审批提供了坚实的保障。
转型成果：高效财务审批显成效
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操作革新提升报销效率
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。高效财务审批让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了显著提升。 -
流程简化优化员工体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了高效财务审批带来的便利。 -
合规费控释放财务精力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，高效财务审批让财务管理更加精细化。 -
全程管控助力企业决策
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，高效财务审批为企业的发展提供了有力支持。
用户评价：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了高效财务审批在实际应用中的有效性。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数智化升级。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效财务审批之旅。
