在当今数字化浪潮的推动下，数电票的发展正以前所未有的速度改变着企业的财务档案管理格局。相关规划明确指出，到2025年将完成数电票的全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”对数电票管理的特殊要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也因流程繁琐而苦恼不已。
在这样的困境下，合思档案作为一款领先的会计档案管理软件，为企业带来了专业的电子会计档案管理解决方案。它就像一位得力的助手，能够解决企业内外交困的档案管理问题，不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大大提升检索效率，保障管理的合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
多元方案彰显产品全面性
合思档案这款会计档案管理软件拥有多种核心解决方案，展现出了强大的全面性和专业性。
大数据解决方案是其一大亮点。在当今数据爆炸的时代，企业面临着海量的单据数据。合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案为企业提供了灵活的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。
数电票解决方案紧跟时代步伐，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
强大技术功能凸显应用优势
合思档案的会计档案管理软件在技术功能方面表现卓越，涵盖了采集、制档、管理、应用等多个方面。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能则大大减轻了财务人员的工作量。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用功能同样强大。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。
对比传统方式凸显显著优势
将合思档案这款会计档案管理软件与传统档案管理方式进行对比，其优势一目了然。
在成本方面，传统档案管理存在诸多问题。一方面，它有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间；另一方面，还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少打印和存储空间需求。
效率上，传统档案管理在整理、查询等环节效率低下。人工逐一匹配、核对确认档案数据，难以快速定位所需档案。而合思档案的大数据解决方案实现了海量数据秒级查询，智能制档减少了90%的人工匹配工作量，多维检索可快速定位结果，大大提升了整体工作效率。
合规方面，传统档案管理可能存在电子会计凭证归档不合规的问题。合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，确保档案管理合规。
实际案例见证软件卓越价值
众多不同类型企业的应用案例，充分展示了合思档案这款会计档案管理软件的实际效果和价值。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。应用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案这款会计档案管理软件凭借其全面的解决方案、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，展现出了巨大的价值。它不仅能够帮助企业解决当前面临的档案管理难题，还能助力企业实现财务数字化转型。如果您也想体验这款优秀的会计档案管理软件带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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