合思:引领财务数智化变革,助力企业高效报销单据归档

合思:引领财务数智化变革,助力企业高效报销单据归档
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已然成为企业发展的必由之路。随着科技的飞速进步,传统财务管理模式面临着前所未有的挑战,企业急需更高效、智能的解决方案来适应市场的变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了该领域的领军企业。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。

市场形势:数智浪潮下的财务转型需求

在当前经济环境下,随着企业的不断发展壮大,对财务数字化服务的需求与日俱增。企业需要更高效、智能的财务管理解决方案来应对复杂多变的市场环境。

数电票时代的来临,犹如一场暴风雨,对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了全新的要求。企业在全球化业务拓展的征程中,如同驾驶着一艘巨轮,需要能够支持多场景、多地区的财务收支管理系统,以确保航行的平稳。越来越多的企业意识到业财融合的重要性,就像打通了人体的任督二脉,寻求能够打破信息孤岛、实现数据连通的财务解决方案,从而提升企业的核心竞争力。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统报销流程犹如一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。企业财务与业务系统之间存在着信息孤岛,数据无法实时共享和流转,就像两座孤立的岛屿,导致决策滞后,影响企业的发展速度。

发票管理更是困难重重,包括发票验真、查重、认证等环节,犹如在迷雾中摸索,容易出现错误和风险。资金管理缺乏有效监控,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,就像一艘失去方向的船只,影响企业资金周转,给企业带来潜在的财务风险。在这样的情况下,企业的报销单据归档工作也变得异常繁琐和低效。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在传统财务管理中遇到的诸多问题,合思制定了一套全面而有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同搭建了一座高效的桥梁,实现业财融合,释放员工双手创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,让报销单据归档工作变得更加高效、准确。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,就像为企业提供了一张精准的地图,提升财务数字化实践效率,优化报销单据归档流程。

核心模块:合思的产品与服务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。它就像一位精明的管家,能够精准地管理企业的费用支出,让报销单据归档工作更加有序。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它如同一位贴心的旅行顾问,为企业提供最优的差旅方案,同时也为报销单据归档提供了便捷的支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个坚固的保险柜,将企业的会计档案妥善保存,让报销单据归档更加安全可靠。

  • 收支管理全场景覆盖:对公业务解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一位高效的协调员,确保企业收支管理的顺畅,同时也为报销单据归档提供了有力的保障。

竞争优势:合思的独特魅力

与竞争对手相比,合思拥有众多独特的优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的自由流通和共享,就像一个庞大的信息网络,让报销单据归档更加便捷。

无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。合思具备先进的技术和研发能力,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,为用户提供更敏捷的体验,让报销单据归档工作更加高效。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业在报销单据归档等方面的需求。

成功案例:合思实力的见证

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现企业财务数字化转型,300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在报销单据归档方面,也实现了快速、准确的处理,大大提高了工作效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在报销单据归档方面,也更加规范和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。报销单据归档工作也变得更加轻松和高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的应用价值,为企业的报销单据归档等财务管理工作带来了极大的便利。

服务体系:合思的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务,确保报销单据归档工作的顺利进行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求和问题,快速响应并提供解决方案。合思提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解和评估产品的功能和价值,在体验过程中感受合思在报销单据归档等方面的优势。

合思与财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理水平,进一步优化报销单据归档流程。

结尾:合思的未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在报销单据归档等财务管理的各个环节,合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。

未来,合思将继续服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。如果您想体验合思在报销单据归档等方面的高效解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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