在当前经济环境下，企业如同逆水行舟，面临着利润挖掘的重重挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖出更多净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。
市场风云：差旅市场的现状与趋势
当下企业面临的经济形势并不乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这种情况下，有效的费用控制措施显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
绝大多数企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。企业为了控制差旅成本，常常实施“硬控”方法，虽然短期效果明显，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，导致差标过高或过低，无法精准控制、科学调整。线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这些问题都需要有效的费用控制措施来解决。
策略引领：合思差旅管控解决方案
合思为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现精细化差旅管控，包括建立深度合作关系获取资源、科学设置差标管控金额等。同时，合思利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升企业差旅管控水平。这些都是有效的费用控制措施。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。合思平台的BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。合思的电子会计档案管理系统，可适应数电票时代的需求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这些功能都是重要的费用控制措施。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。这些优势为企业实施有效的费用控制措施提供了保障。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案中费用控制措施的有效性。
服务护航：合思的贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等全方位的差旅服务，并支持多维度管控。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。这些服务为企业实施费用控制措施提供了有力的支持。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力，帮助企业挖出更多净利润。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您想体验这些有效的费用控制措施，不妨来免费试用合思的解决方案。
