在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为企业财务管理中不可或缺的一部分。然而，电子凭证在入账过程中却面临着诸多难题，严重阻碍了企业财务管理的数字化转型进程。
不少企业在处理电子凭证时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还极大地影响了经济社会数字化转型的成效。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等多样性和复杂性问题。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且创新的费用报销方案，为企业财务管理的数字化转型提供了有力的解决方案。
全维方案革新财务数智化格局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围。
核心功能闪耀财务管理之光
合思的费用报销方案拥有众多核心功能亮点，优势独特，别具一格。
合思具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。其发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
多维收益彰显方案价值
企业使用合思的费用报销方案，能够获得多维度的收益，体现出巨大的价值。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过使用合思的方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提高财务管理的合规性上，合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
合思的方案助力企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用可提升电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。践行ESG理念，推动可持续发展，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思还能提升企业管理层的决策能力。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景凸显应用广泛
合思的费用报销方案适用于多种典型场景，让企业更好地理解其应用范围。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。
对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，满足不同企业的财务核算需求。
在企业会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。
当企业面临多系统独立运行，数据无法互通的情况时，合思可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
成功案例见证方案实力
众多客户的成功案例，以实际数据和效果证明了合思费用报销方案的价值。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，先进方面实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思深知企业在财务管理数字化转型过程中的需求和挑战，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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