在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。众多企业在前行的道路上,遭遇了重重财务困境。多系统林立,宛如一座毫无规划的迷宫,数据被禁锢在各自的“孤岛”之中,难以流通;报销流程繁琐,仿佛一场漫长而煎熬的马拉松,耗费着大量的时间和精力;预算管控困难,如同在波涛汹涌的大海中航行却没有精准的导航,企业的运营效率和成本控制受到了严重的影响。
传统的财务报销模式更是犹如一辆老旧的马车,大量的手工操作,如手工录入报销数据、手工验真查重发票等,不仅效率低下,还如同在黑暗中摸索,容易出现假票、错票、重票等情况,无形之中增加了企业的财务风险。随着企业的组织架构日益复杂,业务版图不断扩张,报销模式变得错综复杂,不同部门、不同业务的报销流程和标准难以统一,这使得财务制度如同空中楼阁,难以落地。数据报表依赖手工统计,企业无法实时掌握财务信息,就像在迷雾中前行,迷失了方向。而且,随着企业对公业务的不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增,发票核验工作繁重,报销单手工录入凭证等,占用了财务人员大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的财务工作。
在这样的背景下,合思的智能化财务管理工具——财务数智化解决方案应运而生,如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位坚定的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,在财务数智化领域深耕细作。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持,就像给合思插上了一双强有力的翅膀,助力其在市场中展翅高飞。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络如同一张精密的大网,为企业提供全方位的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这众多的选择就是对合思实力的最好证明。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案始终以客户为中心,就像一位贴心的伙伴,致力于解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的智能化财务管理工具,无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
合思解决方案:核心功能优势尽显
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无需报销:畅享数字化便利之旅
合思的智能化财务管理工具实现了无需报销的卓越体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像乘坐了一辆高速列车,快速且舒适地完成报销流程。智能化财务管理工具的这一功能,大大提高了员工的工作效率,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的智能化财务管理工具具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据流转的壁垒。例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效、精准,就像给企业的财务系统安装了一个智能的大脑,能够快速准确地处理各种数据信息。 -
预算管控:精准护航费用管理
合思的智能化财务管理工具在预算管控方面表现卓越。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,就像一位严格的财务管家,有效防止费用管控失控。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金,确保企业的财务健康稳定。 -
发票智能处理:保障财务数据质量
合思费控作为智能化财务管理工具的重要组成部分,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。有了它,企业的财务管理更加规范、安全,避免了因发票问题带来的财务风险。
多行业应用:合思解决方案成效显著
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动力源:开启财务新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在引入合思的智能化财务管理工具,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据得以互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给报销流程装上了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理变得更加轻松高效。 -
汉威科技:提升财务管控效能
汉威科技作为集团型公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。应用合思的智能化财务管理工具,即合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升,企业的财务管理更加规范、有序,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:优化财务流程效率
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。使用合思的智能化财务管理工具,即合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内。企业的财务流程得到了极大的优化,运营效率大幅提高,在市场竞争中更具优势。 -
江西中机:精准管控费用支出
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。引入合思的智能化财务管理工具——财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业能够更加精准地管控费用支出,提高了财务管理的精细化水平。
在数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的智能化财务管理工具——财务数智化解决方案,就是选择一条高效、合规、可持续的发展道路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
现在就行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。不要让传统的财务模式束缚企业的发展,合思的智能化财务管理工具将为企业提供强大的支持和保障,助力企业走向更加辉煌的未来。立即免费试用合思的智能化财务管理工具,开启企业财务数智化转型的新征程!
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