在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要，它能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的难题，实现财务审核效率提升。
合思：一站式费控及差旅管理整体方案提供者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
2023年，合思平台上众多企业开启了消费标准自动控制功能，积极通过系统实现自动化管控。例如，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列举措有助于企业更好地控制成本，提升财务审核效率提升。
合思还助力企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。
同时，合思推动企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅，进一步实现了财务审核效率提升。
合思解决方案：核心功能与显著优势
合思提供了一系列核心功能，帮助企业实现精准的费控管理。这些功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够更加精准地控制费用，提升财务审核效率提升。
合思商城是合思解决方案的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价，能为员工提供更丰富的资源选择，推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业降低差旅成本，从而提升整体的财务审核效率提升。
合思商城的“合力省”是一项极具吸引力的福利政策。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，能在提高员工满意度的情况下，为企业省钱。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一政策有效地控制了企业的差旅成本，对财务审核效率提升起到了积极作用。
在流程自动化方面，合思也有着出色的表现。通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间，进一步促进了财务审核效率提升。
合思方案：多场景应用显成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案，实现了显著的效果，财务审核效率提升得到了充分体现。
某L4级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，极大地提升了财务审核效率提升。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；多个供应商同屏比价节省出差成本；员工可根据自身需求选择供应商下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，同时也提高了财务审核的效率，实现了财务审核效率提升。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策降低了企业差旅成本，提高了员工满意度，同时也让财务审核更加高效，实现了财务审核效率提升。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，显著提升了财务审核效率提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正符合企业这一需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也想提升财务审核效率提升，开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思的产品。您还可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
