预算及报销整合:合思引领企业财务数智化转型新风尚

预算及报销整合:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,因而常常被忽视。然而,费用报销的处理过程却极为繁琐,不仅耗费大量的时间和人力,还严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。目前,企业通常采用纯手工操作或借助OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案犹如一把钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。

功能大观:合思财务收支管理平台的强大能力

合思的财务收支管理平台具备强大的功能。它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过预算及报销整合,企业可以更加高效地管理财务流程。

核心亮点:无需报销引领费控管理新潮流

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就能够进行有效的管控;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用管理的自动化和高效化。这是企业未来费控管理的发展方向,合思基于此为客户提供了相关的解决方案。同时,合思的财务收支管理平台还可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。预算及报销整合在这一过程中发挥着关键作用,确保企业的财务管控更加精准。

价值凸显:合思产品为企业带来多重效益

合思的产品能够为企业带来显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。通过预算及报销整合,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

场景适配:合思产品在多行业大显身手

合思的产品适用于多种典型场景。在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,以实现企业的长期持续发展。在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。费用管控的过程需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。预算及报销整合能够在这些场景中发挥重要作用,为企业提供更精准的财务管控。

案例见证:合思产品在各行业的成功实践

合思在不同行业都有成功的应用案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。中国某上市软件服务公司,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这些案例充分证明了预算及报销整合在实际应用中的有效性。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有明显的优势。预算及报销整合也是合思区别于其他产品的重要优势之一。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。预算及报销整合贯穿于整个服务过程,为企业提供了更加高效、精准的财务管控手段。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。预算及报销整合也将在未来的发展中不断优化和完善。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效等目标。如果您也想体验预算及报销整合带来的高效财务管控,不妨免费试用合思的产品和服务,一起开启财务数智化新征程。

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captaincaptain
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