在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想与现实总是存在差距，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，距离预期目标还有很大的距离。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重痛点。
痛点剖析：数字化转型的荆棘之路
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多系统操作困境与合规难题
在动力源的日常运营中，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，这极大地降低了工作效率，操作体验差到了极点。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。财务信息化系统的缺失，让这些繁琐的操作成为了企业财务工作的沉重负担。 -
系统割裂与数据滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。财务信息化系统的不健全，使得企业在决策过程中犹如盲人摸象，无法准确把握企业的财务状况和经营态势。 -
业务复杂与报销模式难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务和报销模式，给财务工作带来了巨大的挑战，而传统的财务系统根本无法满足企业的需求，财务信息化系统的升级迫在眉睫。 -
组织架构复杂与流程繁复困境
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的流程不仅降低了工作效率，还增加了管理成本，财务信息化系统的建设能够有效解决这些问题，实现业务流程的标准化和规范化。
合思方案：破解财务数字化难题的密钥
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。财务信息化系统的集成，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的解决方案引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，是财务信息化系统的一大创新。 -
强大连接：打破数据流转的壁垒
合思的财务信息化系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个系统能够协同工作，形成一个有机的整体。
实施步骤：稳步推进数字化转型
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承接成果 集成数据
合思与动力源展开合作后，首先承接了动力源已有的数字化成果，致力于打破系统壁垒。通过进行系统集成相关数据同步，如将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。财务信息化系统的建设需要逐步推进，数据集成是关键的第一步。 -
推广模式 完善流程
在数据集成的基础上，合思逐步推进无需报销模式，让员工亲身体验因公消费免垫资、免开票等便利。同时，不断完善财务对账、结算等流程，确保整个财务管理流程的顺畅运行。这种循序渐进的实施方式，能够让企业员工更好地适应新的财务信息化系统，减少转型过程中的阻力。 -
优化连接 同步数据
合思利用开放接口和自定义流程引擎技术，不断优化系统连接，实现业务数据跨系统同步应用。通过持续的优化和改进，让财务信息化系统更加稳定、高效，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
显著成果：数字化转型的丰硕回报
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操作革新 效率飞升
实施合思的财务数字化解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务信息化系统的应用，让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷高效的工作模式。财务信息化系统的应用，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
财务变革：合规高效新境界
财务人员也从中受益匪浅，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务信息化系统的应用，推动了财务工作的转型升级。 -
管理升级：全程管控新突破
管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务信息化系统的应用，为企业的管理决策提供了更加科学、准确的依据。
客户评价：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多企业如动力源实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务信息化系统，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务信息化系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
