在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其完善的服务体系和先进的技术，为众多不同行业的企业提供了专业的财务数字化解决方案。下面，就让我们一起走进合思服务的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景现状与痛点：转型之路的重重困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大问题。员工申请单需要在各系统间切换提交，操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样是动力源的痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
解决方案：合思报销打造一站式财务新生态
合思为动力源提供了合思报销 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思报销的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思报销的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思与动力源紧密合作，开启了这场财务数字化转型之旅。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面调研和梳理。深入了解动力源在财务数字化转型中面临的痛点和需求，为后续的解决方案制定提供了坚实的基础。
根据调研结果，合思制定了详细的系统集成和功能开发计划。将HR系统、BPM系统等与合思报销进行对接，确保数据的实时同步和准确传输。
为了让动力源的员工能够顺利使用合思报销系统，合思对员工进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用等，使员工能够熟悉并熟练运用合思报销系统。
在系统上线后，合思并没有停止服务。而是持续提供技术支持和维护服务，及时解决系统运行过程中出现的问题。并根据动力源的业务发展需求，对系统进行优化和升级，确保系统始终能够满足动力源的业务需求。
取得的成果与效益：转型后的显著成效
合思报销的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务工作更加高效。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思报销总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思报销，我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思报销携手，开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思报销，感受它为您带来的全新财务体验！
