合思财务数字化解决方案:破解企业差旅费用审核难题

合思财务数字化解决方案:破解企业差旅费用审核难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约着企业的发展。

随着企业业务的不断拓展,像汉威科技集团、派克新材等企业,在成本增效、费用管控、预算执行等方面面临着越来越大的挑战,原有的财务系统和管理模式已难以满足企业的需求。特别是在疫情的影响下,企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,原有的OA系统只具备审批功能,却缺乏费控能力,手工报销周期漫长,企业急需高效的财务数字化解决方案。而医药企业如泽璟制药,由于学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控更是难上加难。企业差旅费用审核也在这些复杂的财务问题中变得愈发棘手。

合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,尤其是在企业差旅费用审核方面,展现出强大的优势。

合思财务数字化全景图:全方位赋能企业

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的服务企业涵盖了各个行业,无论是制造业、医药业,还是软件互联网行业等,都有众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务数字化转型过程中得到全方位的支持。在企业差旅费用审核方面,合思的广泛服务网络也能保障服务的及时性和准确性。

核心功能揭秘:合思的制胜法宝

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的财务数字化管理中,系统集成是关键环节。合思费控可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业在进行企业差旅费用审核时,能够获取更全面、准确的数据,提高审核效率和准确性。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了企业差旅费用审核的效率,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控能力强大,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控,在企业差旅费用审核中,能够及时发现费用超支情况,进行精准把控,避免不必要的费用支出。

  • 发票智能校验:减轻财务压力
    发票智能校验是合思的又一重要功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。例如,派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,在企业差旅费用审核中,能够有效避免发票重复报销带来的财务风险。

行业案例:合思解决方案的成效见证

  • 制造业典范:派克新材
    制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在企业差旅费用审核方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了高效、准确的审核,大大缩短了报销周期,提高了企业的资金使用效率。

  • 医药行业标杆:泽璟制药
    医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在企业差旅费用审核中,泽璟制药通过合思的解决方案,有效管控了学术会议活动的费用,提高了审批效率,节约了人力成本。

  • 软件互联网先锋:医百科技
    软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在企业差旅费用审核方面,医百科技通过合思的解决方案,实现了业务与财务的无缝对接,提高了审核效率,降低了人力成本。

  • 连锁经营楷模:猫人
    连锁经营企业猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景有费用精细管理、自动生成凭证等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在企业差旅费用审核中,猫人通过合思的解决方案,实现了费用的精细管理,提高了报销效率和财务核算效率。

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在企业差旅费用审核等方面取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在效率提升、成本节约、费用管控等方面收获颇丰。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,拥有强大的研发能力和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思的“无需报销”解决方案和财务数字化服务将更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想解决企业差旅费用审核难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便利,提升企业的竞争力和管理水平。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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