在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，然而，强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的传统方式，并不可取。
在这样的背景下，合思为企业差旅管控带来了全面的解决方案，助力企业突破困境，挖掘更多净利润。
数智赋能：合思差旅管控全景方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个关键方面展现出强大实力。在“用”的维度，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的层面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，营造出“合力省”的良好氛围，让每一位员工都成为企业成本控制的积极参与者。
AI领航：合思解决方案核心亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手宛如员工的贴心差旅小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加科学、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省成本的积极性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。
此外，合思还推出了合思易商卡，为企业线下差旅消费提供了新的解决方案。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，让企业的差旅消费更加透明、合规。
价值凸显：企业使用合思方案的收益
合思帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的成本控制氛围。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
应用合思的电子会计档案系统，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
场景应对：合思化解企业差旅难题
在下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思能够科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的精细化管理需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
企业线下差旅费用存在不透明性，真实性难判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、可控。
成功典范：合思方案的客户实践
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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