报销流程信息化转型:合思引领企业财务数智化变革

报销流程信息化转型:合思引领企业财务数智化变革
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高地奋力攀登。业财融合,这一关键的制约点,如同横亘在企业面前的一座大山,亟待跨越。

与此同时,企业在费用支出管理方面也遭遇了重重困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次居高不下,合规性问题更是层出不穷,费用管理已然成为企业发展道路上的一块顽疾。

再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业不得不建立更完善的财税数字化体系,还得面临从老政策向新政策平滑过渡的巨大挑战。在工业化中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而后疫情时代的到来,更是让企业财务数字化转型成为了势在必行之举。报销流程信息化转型,成为了企业突破困境、实现财务数智化的关键一步。

合思:一站式财务数智化解决方案专家

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种综合性和全面性的解决方案,就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让企业资源的使用更加高效。

在报销流程信息化转型方面,企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了报销流程的效率。

合思产品:核心功能铸就财务数字化优势

费控分级:开启智能化报销新时代

合思的费控管理能力具有明显的分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每个阶段都在不断提升自动化和智能化程度。“无需报销”模式更是体现了合思在报销流程信息化转型方面的卓越创新。它拥有强内控机制,为企业的财务安全保驾护航;员工能够享受到“无感知”的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼;全链路智能化管理流程,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

中台架构:打破数字孤岛与业务枷锁

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,这三者相辅相成,构建起了一个强大的数字化支撑体系。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如预算管理、费用报销、采购管理等功能,可实现多个系统的实时联动,打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的财务数据和业务数据能够顺畅流通。

数据赋能:驱动财务数字化转型

合思能够实现数据赋能财务数字化转型,这主要体现在自动化执行、精细化运营和智能化决策三个方面。在自动化执行方面,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了财务工作的效率;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时调整策略,优化运营流程;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更全面的评估体系。合思的这些功能,为企业的报销流程信息化转型提供了强大的动力。

满足多元需求:不同阶段的费控解决方案

合思能够满足企业不同的费控需求,在不同的费控阶段都有出色的表现。在费控L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升,企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,虽然部分低频供应商仍需企业零散对接,但整体的报销流程已经得到了很大的优化。在L4阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。这些不同阶段的解决方案,为企业的报销流程信息化转型提供了个性化的选择。

合思应用:多行业场景下的成功实践

医药行业:破解资金与合规难题

医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格、传统报销流程效率低下等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证了费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了合规要求。通过合思的解决方案,该制药公司在报销流程信息化转型方面取得了显著成效。

软件行业:优化复杂费控流程

软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目前中后不同阶段的费用操作和特点,如人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了系统协同性。合思的解决方案帮助该软件服务公司实现了报销流程的信息化转型,提高了企业的财务管理水平。

连锁经营行业:提升财务整合与运营效率

连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌的报销流程信息化转型提供了有力支持。

选择合思:开启财务数字化成功之旅

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力为企业提供服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,众多企业的选择充分证明了合思的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品能帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思不断发展和创新,能够适应企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您的企业也渴望实现报销流程信息化转型,不妨选择合思的产品和服务,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化成功之旅。

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captaincaptain
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