在企业的运营管理中，财务档案管理占据着举足轻重的地位。然而，随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在收票政策上，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员需手动整理大量档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。同时，档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，包括手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险，体现在电子会计凭证管理手段缺乏、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它将为企业解决档案管理难题，推动会计流程数字化。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思档案的实力和可靠性，为企业的会计流程数字化提供了有力保障。
核心功能：解锁会计流程数字化新密码
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业的会计流程数字化提供了强大支持。
1. 领先方案 多元覆盖：合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量数据时，能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
2. 证据链完整 保障合规：证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。例如，检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。这一功能确保了企业财务档案的准确性和合规性，为企业的会计流程数字化提供了坚实的合规基础。
3. 共享调阅 便捷高效：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员可以根据自身需求采用不同的查询方式，打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅，提高了档案查询的效率。
4. 数电票闭环管理：数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一功能使得企业在数电票管理方面更加高效、准确，推动了会计流程数字化的进程。
优势凸显：开启会计流程数字化新纪元
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
1. 成本节约 效益提升：在成本方面，合思档案能够为企业带来显著的节约。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，大大降低了企业档案管理的显性和隐形成本。例如，减少了纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。这对于企业来说，不仅降低了运营成本，还提高了资源利用效率，推动了会计流程数字化的成本优化。
2. 效率跃升 精准查询：效率上，合思档案实现了90%的检索效率提升。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，打破物理空间限制，实现在线自由调阅。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，降低了查询难度。这使得企业在档案管理和查询方面更加高效，为会计流程数字化提供了强大的效率支持。
3. 合规保障 安全无忧：合规性上，合思档案实现了100%管理合规。它采用“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。此外，合思档案还具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这些特点确保了企业财务档案管理的合规性和安全性，为会计流程数字化提供了可靠的合规保障。
应用案例：见证会计流程数字化卓越成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些典型案例。
1. 海量单据企业的数字化变革：某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、企业成本降低等成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，推动了该企业的会计流程数字化转型。
2. 集团型企业的标准化管理：世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例体现了合思档案在集团型企业中实现标准化管理的优势，促进了会计流程数字化的标准化进程。
3. 打破数据孤岛的实践：某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案保障了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了一站式查阅。取得了统一储存、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例展示了合思档案在打破数据孤岛、提升企业档案管理效率方面的卓越能力，推动了会计流程数字化的数据整合。
4. 教育集团的智能化转型：中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理保障了合规存档。形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这一案例体现了合思档案在教育行业推动会计流程数字化智能化转型的重要作用。
未来展望：会计流程数字化的领航者
合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用。它秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将有更广泛的应用和发展，成为会计流程数字化领域的领航者。
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