在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控等难题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本也不容小觑。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会使差旅成本产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
一站式差旅服务 全方位解决方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其数字化差旅管理平台推出的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
核心功能亮点 引领差旅管控新风尚
合思的数字化差旅管理平台凭借数智化手段，为企业差旅管理带来了全新的体验。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的细节之处。
平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这不仅为企业实现了无需额外支出的员工激励机制，还能有效控制差旅成本。
此外，合思还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的视角出发，为差旅管控带来了新的可能性。
多重收益显著 助力企业降本增效
企业使用合思的数字化差旅管理平台，能够获得多方面的收益。首先，在成本控制方面，平台帮助企业有效控制差旅费用，通过精细化的管理和灵活的策略调整，降低企业的差旅成本。
其次，在效率提升方面，一站式差旅服务和精细化管控路径，让企业在拓展业务的同时，能够更加高效地管理差旅活动。应用合思系统后，企业可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，及时发现员工违规情况，加强差旅数据监控，有效控制成本和预防风险。
再者，在体验优化方面，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销更加便捷，消灭了企业因公消费管理的“盲区”。
应对典型场景 展现强大适应能力
在企业差旅管控中，存在着各种典型场景，合思的数字化差旅管理平台都能从容应对。
随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。
越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅的增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，会计凭证的数据化要求企业建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
客户成功案例 见证实际效果
合思的数字化差旅管理平台在实际应用中取得了显著的效果，众多客户成功案例便是最好的证明。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思的数字化差旅管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验数字化差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。
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