在企业的运营管理中，财务管理一直是重中之重，而年度费用预算管理更是其中的关键环节。众多企业在财务管理方面面临着诸多普遍痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。
企业的费用支出管理困难重重。费用存在于每一个企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大顽疾。
目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出错都可能导致报销停滞。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
核心功能亮点闪耀
- 全链路自动化畅行无阻
合思的费控管理平台可实现全链路自动化。在费控分级 L4 中级无需报销阶段，基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，系统能够自动输出年度费用预算，并实时更新。同时，系统将“消费大票”与消费申请自动匹配，让员工在全场景下享受无需报销的体验。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让年度费用预算的执行更加精准。 - 智能化程度卓越超群
系统的智能化程度极高。在费控分级 L5 高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。而且，系统能够智能化输出事前、事中、事后的年度费用预算，为企业的财务管理提供更加科学的依据。 - 广泛连接能力拓展边界
合思具有广泛的连接能力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业在管理年度费用预算时能够整合更多的资源，实现更加高效的管理。 - 业财一体化深度融合
合思能够实现业财一体化。以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通。根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。通过业财一体化，企业能够更加清晰地了解年度费用预算的使用情况，实现更加精准的财务管理。
企业使用收益显著
- 降本增效成果斐然
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，减少人工工作量。在费控分级 L3 初级无需报销阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让年度费用预算得到更加合理的利用。 - 合规经营水平提升
合思能够提升企业的合规经营水平，满足国家财税新政要求。在电子发票政策下，合思可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险。这使得企业在年度费用预算的管理过程中能够更加合规，避免不必要的损失。 - 精准决策支持有力
合思提供精准的决策支持。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业业务决策提供依据。在制定和执行年度费用预算时，企业能够根据这些精准的决策支持，做出更加科学合理的安排。 - 员工体验优化升级
合思优化了员工体验，打破时间和地域对报销的阻碍。员工可通过系统便捷地完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。在费控分级 L2 电子化报销阶段，各方可以在线上完成报销操作。这提高了员工的满意度，也有助于提高企业的整体运营效率，确保年度费用预算的顺利执行。
典型场景精准适配
- 医药行业费用管控良方
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的行业合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在年度费用预算的管理上，合思能够为医药企业提供更加精准的管控，确保企业的资金合理使用。 - 软件行业费控流程优化
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。对于软件企业的年度费用预算管理，合思能够提供更加细致和高效的解决方案。 - 连锁经营行业管控利器
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，如提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在连锁经营企业的年度费用预算管理中，合思能够根据不同门店的需求，实现更加精准的管控。
客户成功案例见证实力
- 制药公司合规提效典范
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在年度费用预算的管理上，该制药公司通过合思的解决方案，实现了更加精准的费用控制和高效的支付流程。 - 软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。该软件服务公司在年度费用预算管理方面，借助合思的解决方案实现了质的飞跃。 - 连锁餐饮品牌资金管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在年度费用预算管理上，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了更加科学的资金管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决年度费用预算管理难题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的高效财务管理服务。
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