在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。众多企业在转型过程中面临着诸多挑战,而合思的网络报销系统为企业提供了有效的解决方案。让我们通过几个典型的客户案例,来了解合思在助力企业财务数字化转型方面的重要作用。
业务痛点剖析:数字化转型中的荆棘之路
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动力源:复杂体系下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,让财务工作面临重重困难。 -
汉威科技集团:集团化管理的成本难题
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。 -
派克新材:高速发展下的财务压力
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。但目前报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。 -
江西中机:传统报销模式的瓶颈
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该公司在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式,一年报销集中在12月处理,导致审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
合思方案:精准施策破难题
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动力源:系统连接开启无需报销新时代
针对动力源的情况,合思将其HR系统的人员基础信息等与合思网络报销系统同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思网络报销系统进行同步。此外,合思提供了无需报销解决方案,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,充分展现了系统强大的连接能力。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,让数据能够顺畅流通。 -
汉威科技集团:整合管控实现财务高效运转
对于汉威科技集团,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,支持发票智能校验,有效解决了预算统计难和发票校验工作量大的问题。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,让财务核算更加高效、准确。 -
派克新材:智能技术提升报销财务管理效率
派克新材的解决方案融入了多种智能技术。移动审批让审批流程更加便捷,AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,不仅提高了工作效率,还保证了发票的真实性和合规性。凭证自动生成、银企直联打通了业务与付款环节,广泛连接多系统告别人工录入,大大提升了财务管理的效率和数据安全性。 -
江西中机:智能管控优化费用管理流程
江西中机的解决方案包括多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,实现了费用数据的一站式管理。合思BI数据分析报表为企业提供了高效透明的费用管理视角,让企业能够更好地掌握费用情况,进行精准决策。
实施历程:稳步推进显成效
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动力源:合作推进系统集成与应用
动力源与合思展开了深度的财务数字化合作。在合作过程中,双方逐步实现了系统集成和功能应用。通过不断的磨合和优化,让合思网络报销系统更好地适应动力源复杂的业务需求,为后续的高效运作奠定了基础。 -
汉威科技集团:分阶段打造高效财务体系
汉威科技集团的项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都经过精心规划和严格执行,确保了项目的顺利推进和系统的稳定运行。 -
派克新材:系统支持下的流程优化之路
派克新材在合思网络报销系统的支持下,逐步对报销流程和财务管理进行优化。从最初的适应系统到不断挖掘系统潜力,实现了财务管理的逐步升级。 -
江西中机:引入系统开启数字化报销之旅
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统,随后逐步推进各项功能的应用。从线下报销到线上数字化报销的转变,让企业的报销流程更加规范、高效。
成果展现:数字见证转型价值
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动力源:效率提升与成本节约双丰收
动力源在引入合思网络报销系统后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
汉威科技集团:多维度提升财务工作效率
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。系统的整合和优化让财务工作更加高效、便捷。 -
派克新材:报销与核算效率大幅跃升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。高效的报销和核算流程为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。 -
江西中机:报销模式变革带来效率飞跃
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革让企业的财务管理更加及时、准确,也为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈:高度认可彰显实力
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动力源:合作开启共赢未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思网络报销系统的认可和对未来合作的期待。 -
汉威科技集团:专业团队赢得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明合思专业的团队和优质的服务赢得了汉威科技集团的高度信赖。 -
派克新材:高效系统助力企业发展
派克新材信息部部长郭海港称,在合思网络报销系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了派克新材对合思系统的高度评价和对持续合作的渴望。 -
江西中机:数字化系统关键作用凸显
江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统非常关键。这说明合思的网络报销系统为江西中机的财务管理带来了重要的变革和提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思合作,取得了显著的成果和效益,充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
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