在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正处于深刻的转型阶段。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通,导致财务信息不及时、不准确;财务管理效率低下,传统的手工操作和繁琐流程耗费大量时间和人力;同时,合规风险也日益凸显,稍有不慎便可能面临法律问题。传统的财务报销和管理方式更是成为企业发展的掣肘,员工报销流程漫长,耗费大量精力;财务入账归档时间长,影响资金流转;而且难以实现业财融合,使得企业的运营效率和决策质量大打折扣。在这样的背景下,企业亟需一套先进的财务数智化解决方案来提升管理水平,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
创新方案应对行业痛点
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了一系列具有创新性的解决方案。公司通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业财务管理的数字化转型提供了有力支持。
多元产品功能概览
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全链路智能费控平台——合思费控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等一系列功能模块。通过这些功能,企业可以实现全流程数字化费控管理,让差旅费用的管理更加规范、透明和高效。员工可以在线提交差旅申请,系统自动进行审核,减少了人工干预和审批时间;同时,线上订购功能让员工可以方便快捷地预订机票、酒店等,提高了差旅安排的效率。 -
全场景差旅管理利器——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。企业员工在进行差旅消费时,可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,商城还提供了丰富的员工福利选项,提升了员工的满意度和忠诚度。 -
领先电子会计档案管理——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。而且,该平台可以灵活扩展业务模型,通过多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的会计档案管理更加高效、安全和便捷,大大节省了人力和物力成本。 -
全场景收支管理解决方案——收支管理
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可以解决企业对公业务中的“三流合一”难题,实现实时收支一体解决方案。通过合思付款,企业可以实现资金的快速支付和精准管理;合思收款则能够提高收款效率,减少资金回笼时间;合思BI则提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务管理决策提供了有力支持。
核心亮点凸显竞争优势
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无需报销带来高效变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效;提升业财流程数字化程度95%,加强了业务与财务的融合;保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
合思商城特色保障
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业和员工在消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,通过沉浸式培育“省”文化,营造了良好的企业节约氛围。这种特色保障不仅为企业节省了差旅费用,还提升了员工的节约意识和责任感。 -
合思档案强大性能
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询的强大性能,让企业在处理大量会计档案时游刃有余。它可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足了企业不同发展阶段的需求。无论是小型企业还是大型集团,都可以通过合思档案实现高效的会计档案管理。 -
合思BI便捷易用
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业的财务人员无需具备专业的技术知识,就可以轻松进行财务分析和决策。它为企业提供了更加直观、准确的财务数据,帮助企业及时发现问题和解决问题。
实际价值助力企业发展
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降本增效优化管控
合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思可以辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供了有力的支持。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的解决方案可以帮助企业提高财务管理效率,降低成本,增强竞争力。 -
释放财务压力保障安全
合思产品可以极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得企业的财务工作更加规范、安全和高效,减少了财务风险和人为错误。 -
员工体验大幅提升
合思产品让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度和幸福感。
广泛场景满足多样需求
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全场景聚合消费生态
合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内差旅还是海外出差,企业员工都可以在合思的平台上享受到便捷、高效的消费服务。这种全场景的聚合消费生态,满足了企业不同的消费需求,提升了企业的消费体验。 -
开放业财连接生态
合思产品的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种开放的业财连接生态,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高企业的运营效率和决策质量。无论是大型企业还是小型企业,都可以通过合思的解决方案实现业财一体化管理。
成功案例见证卓越成效
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动力源效率与成本双优化
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。这使得动力源在全球市场竞争中更具优势,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效,为企业节省了大量的费用,提高了企业的经济效益。 -
中交水运档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这使得中交水运的档案管理更加高效、安全和便捷,为企业的发展提供了有力的保障。
精准定位彰显独特优势
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。通过广泛连接的生态,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
展望未来诚邀体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。其解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续加大研发投入,提升产品性能和服务质量,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想开启财务数字化新征程,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,亲身感受全球差旅解决方案带来的卓越体验。