在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。
传统纸质档案管理存在诸多弊端。例如，一些企业在财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，还难以避免档案遗失情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
面对这些痛点，合思推出了会计档案管理系统——合思档案，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务蓝图
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其前瞻性的战略眼光和深厚的技术积淀，精心打造了合思会计档案管理系统。该系统全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，犹如一座桥梁，将企业财务流程的各个节点紧密相连。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思会计档案管理系统通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等。
合思会计档案管理系统实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集阶段，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效收集各类档案数据。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定坚实基础。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：会计档案管理的智慧之钥
合思会计档案管理系统拥有众多核心功能亮点，为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。该系统打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，只需一键，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，大大提高了工作效率。
多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查。系统支持跨系统调阅、在线借阅等功能，实物混序归档·可视化盘点档案数据，能够高效服务于企业内审，为企业的内部管理提供了有力保障。
档案数据同源，透明流转。系统便于监控、分析，自动制档释放财务人员精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，确保了档案管理的准确性和安全性。
对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。合思会计档案管理系统能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本，为企业的信息化建设提供了有力支持。
使用收益：看得见的价值提升
使用合思会计档案管理系统能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过使用合思会计档案管理系统，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
实现成本节约。该系统减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。如数字阅读和知识服务行业使用该系统后，总节约成本500万/年。
提升工作效率。海亮教育科技服务集团使用合思会计档案管理系统后，档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作。
保证合规性。通过对接标准工具包，合思会计档案管理系统实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。如中文传媒使用该系统后，实现了财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
典型场景：满足多样化需求
合思会计档案管理系统在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。合思会计档案管理系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司通过此方式实现了实物高效管理。
在业财融合场景中，合思会计档案管理系统助力企业实现精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%。
客户成功案例：实践出真知
众多企业通过使用合思会计档案管理系统取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思会计档案管理系统打破壁垒，数据同源，实现一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高效率，资产化深度分析档案数据，满足内审需求，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思会计档案管理系统实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，提高总部&门店业财融合效率80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思会计档案管理系统统一存储，打破数据孤岛，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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