在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率。
企业费控报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还得个人垫资。消费方案的合规性需要人工判断，事后还要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。供应商零散开票，企业需人工审领并保管发票、对账，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，整个过程耗时耗力。
企业财务信息系统也存在严重割裂的问题。交易、费控报销与存档等系统无法打通，数据不能自动采集和流转，业财融合难以实现，导致企业管理成本居高不下，收益挖掘困难重重。此外，企业会计档案管理效率低下，人工装订凭证并归档，难以实现线上自由调阅，检索效率低，占用物理空间大，耗材成本高。
面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化服务解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
数智领航：合思全方位财务解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，助力企业实现业财融合。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，帮助企业提升财务数字化实践效率。其拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品模块，覆盖了企业财务收支管理的全场景。
功能探秘：合思各产品模块核心亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，有效助力企业差旅费用控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。
价值凸显：合思方案带来的显著收益
对于员工来说，使用合思解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心，可降低员工报销耗时75%。
财务人员使用合思解决方案，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，可减少财务入账归档时间85%。
企业使用合思解决方案，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。同时，合思的解决方案还能帮助企业提升档案管理效率，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，这对于企业差旅费用控制也有着积极的影响。
场景解析：合思方案的多元应用
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求，有助于企业更好地控制差旅费用。
在业务场景方面，合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
在财务管理场景中，合思可实现发票常态化处理，经营实时化分析。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而更好地进行企业差旅费用控制。
在差旅管理场景中，合思商城可提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业差旅费用控制提供了有力支持。
案例见证：合思方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，也为企业在差旅费用控制方面带来了显著成效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，充分体现了合思在企业差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，为企业的财务管理和差旅费用控制提供了有力保障。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其解决财务管理难题，实现财务数字化转型，提升企业运营效率和决策科学性，也在一定程度上优化了企业差旅费用控制。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务支持。
如果您的企业也想解决财务管理难题，实现企业差旅费用控制的优化，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，感受其带来的便捷和价值。如需了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com官网。
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