在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以应对不断变化的政策环境。
另外,企业在费用支出管理方面也面临着诸多困难。以差旅费用核对为例,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,让企业的财务管理工作雪上加霜。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
合思财务数智化服务全景
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在不同财务场景下的需求。
合思产品功能探秘
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为 L1 – L5 五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级逐步升级。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,让部分链路实现无需报销,简化了差旅费用核对等流程。到了 L4 中级无需报销阶段,更能实现全链路自动报销,大大提高了费用管理的效率。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅费用核对等工作提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,进一步优化了企业的财务管理流程。
合思产品核心亮点解析
财务本身就具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。它从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在差旅费用核对方面,通过数据赋能,能够更精准地发现费用异常,提高核对的准确性和效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思能够扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为差旅费用核对等工作提供更便捷的操作环境。
合思产品企业价值体现
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。通过合思的解决方案,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在差旅费用核对方面,减少了人工工作量,规避了电子发票带来的财税风险,同时满足相关政策要求和行业规范,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
合思产品典型使用场景
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医药行业
药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以满足其合规要求,提高活动报销、差旅费用核对的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助药企更好地管理财务。 -
软件行业
在项目/产品制业务形态下,软件行业的费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,对于差旅费用核对等工作,能够更精准地进行费用分析和管理。 -
连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思能为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,在差旅费用核对方面,能够更好地统一标准,提高核对的准确性。
合思产品成功案例展示
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某知名制药公司
合思为该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在差旅费用核对等方面也更加高效准确。 -
某上市软件服务公司
合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,差旅费用核对工作也变得更加轻松。 -
某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在差旅费用核对上也实现了统一规范。
合思市场定位与差异化优势
随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,资本更青睐具有新商业模式的厂商。合思具有软件 + 商城的模式,获 10 亿元人民币 D 轮融资,头部优势明显。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,同时具备与多种系统和上下游集成的能力,在差旅费用核对等方面能够提供更个性化的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用核对等财务管理工作中,合思能够提供精准、高效的解决方案。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
面对日益复杂的市场环境和严格的财税监管要求,选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,为企业的发展注入新动力。如果您想体验合思在差旅费用核对等方面的卓越功能,现在就可以免费试用合思的产品。
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