在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,暴露出诸多问题,让企业在转型之路上举步维艰。
许多企业的财务系统动力源自多个自研系统,但这些系统之间各自为政,流程复杂,系统壁垒高耸,犹如一道道无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享。操作体验差、数据分散滞后等问题,使得企业难以实现预期的财务数字化转型效果。
以集团性公司汉威科技为例,它面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是亟待解决的问题。其支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑给财务工作带来了沉重的负担。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的困境。业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,它还有着严格的数据安全需求,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率极其低下。
江西中机则是业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用的线下报销模式,到了年底集中处理报销时,给财务人员带来了极大的压力。而且审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题也十分突出。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些普遍痛点,合思挺身而出,提供了一套综合性的解决方案。
数字赋能:合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
在解决企业系统集成难题方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。例如动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
对于发票管理,合思费控更是功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物应用合思费控后,原本发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题得到了有效解决,大大提高了发票管理的效率。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心功能和独特优势,其中无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提高了工作效率。
合思还具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。同时,审批流程的透明化、线上化,也方便了员工和管理者的操作。
合思的银企直联功能更是打通了实际业务与付款环节。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让财务管理更加安全、可靠。
成功典范:不同行业企业的显著成效
在不同行业、不同规模的企业中,合思产品都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在制造业,派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了有效提升。
医药行业的泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。
软件互联网行业的医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一,数据精准,流程优化。
零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。
在当前经济环境下,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
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