在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一系列政策举措如璀璨星光，照亮了企业前行的道路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这充满挑战与机遇的时刻，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖出更多净利润的有力帮手，为企业提供了切实可行的成本控制解决方案。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个全面、高效的财务管理体系，是企业不可或缺的成本控制解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：解锁财务数智化密码
合思财务收支管理平台犹如一把神奇的钥匙，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业提供了有效的成本控制解决方案。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能更是强大，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这些功能相互协作，共同为企业打造了一个高效、智能的财务管理环境，是企业成本控制的得力助手。
优势凸显：传统模式的革新者
与传统财务管理模式相比，合思平台具有显著的优势，是企业理想的成本控制解决方案。传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化，大大提高了工作效率。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销效率大幅提升。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。而合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
合思通过技术创新，保障电子凭证数据安全，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统模式下数据安全和合规风险较高。合思的这些优势，为企业提供了更加可靠、高效的成本控制解决方案。
案例见证：合思方案的卓越成效
众多企业的成功实践，充分证明了合思成本控制解决方案的卓越价值。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了费用合规和档案原生性存储。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思引领财务新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票全面覆盖的大趋势下，电子凭证数字化转型是必然的发展方向。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思成本控制解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
