在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着市场环境日益复杂、竞争愈发激烈的挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、挖掘更多净利润的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而，传统的财务管理模式却如同一座大山，给企业的发展带来了诸多阻碍。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入了困境。以动力源为例，2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期效果相差甚远。同时，企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务的支撑需求也日益增长。像派克新材这样的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。此外，报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。在部门费用管理方面，这些问题更是让企业苦不堪言。
合思解决方案：重塑部门费用管理新格局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、有效的服务，让企业在部门费用管理上无后顾之忧。
合思的解决方案致力于打破企业数据孤岛，实现多系统集成，让数据互通。通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为部门费用管理带来全新的变革。
合思核心功能：为部门费用管理保驾护航
- 无需报销：提升员工幸福感与部门费用合规性
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，也让部门费用管理更加合规、透明。 - 系统集成：打破数据孤岛，简化部门费用操作流程
合思具有强大的系统集成能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，让部门费用管理更加高效。 - 发票智能校验：提高部门费用数据真实性与准确性
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高发票识别效率，像汉威科技集团通过此功能杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为部门费用管理提供了可靠的数据支持。 - 预算管控：精准落地部门费用预算管理
合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，让部门费用管理更加科学、合理。
合思应用场景与案例：多行业部门费用管理的成功典范
- 制造业：提升部门费用管理效率，助力企业降本增效
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。在部门费用管理方面，合思帮助派克新材实现了降本增效，提升了企业的竞争力。 - 医药行业：优化部门费用管理流程，节约人力成本
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟生物的部门费用管理提供了全面的解决方案，优化了管理流程，节约了成本。 - 互联网行业：打通全流程闭环管理，提升部门费用管理效能
在互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思助力医百科技实现了部门费用管理的数字化转型，提升了管理效能。 - 零售行业：广泛连接，提升部门费用管理资金使用效率
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思为百胜软件的部门费用管理带来了显著的改善，提高了资金的使用效率。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在部门费用管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。您的企业也可以借助合思的专业能力和丰富经验，开启财务数字化转型之旅，让部门费用管理更加高效、科学。
合思作为一家拥有多年经验和强大研发实力的科技公司，能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，共同迎接数字化时代的挑战，挖掘更多净利润。不要再为传统财务管理模式的痛点所困扰，合思的财务数智化解决方案将为您的企业带来全新的变革。立即联系合思，即可免费试用我们的产品和服务，让我们一起为您的企业打造一个数字化、智能化的财务未来。
