在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、占地空间大，而且数据难以分析利用。企业高管需承担巨大的纸质档案管理成本，财务人员要花费大量时间整理和核对档案数据，业务人员则被繁琐的报销流程所困扰。
然而，国家政策的支持为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题仍未得到有效解决。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在此背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数字化转型的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
核心功能：解锁档案管理新境界
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了更广阔的档案管理空间。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种档案管理挑战。 -
证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅：精准查询数据
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求。 -
数电票管理：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：超越传统档案管理
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案具有显著的降本增效优势。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。据统计，可为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。 -
连接全链路：补足信息化空白
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，解决了企业会计档案散落各系统、数据未有效整理利用的问题。 -
数据活化：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，方便企业查询和分析档案数据，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组：实现效益最大化
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。例如，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，有助于企业实现资源重组，达到效益最大化。
应用案例：见证实际成效
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海量单据企业：实现管理自动化
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
集团型企业：标准化落地保合规
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
低效管理企业：全生命周期管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：简化流程提效率
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：持续推动行业发展
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将服务更多企业，推动电子会计档案管理行业的发展。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力，将不断提升产品性能和服务质量，满足企业日益增长的需求。
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